工作彙報、路演、內訓、知識分享......很多場合下我們都會第一選擇用PPT，但是其實很多人不太懂得它的真正作用在哪裏，結果一股腦的不分場合全是它。
我要告訴各位職場人士們，PPT是用來拉平同事之間認知差距用的。也就是說，你需要傳達信息的對象，他不太懂，那麽你就必須用最簡單、直觀、形象的方式去讓他快速了解與明白，PPT因爲其制作內容，可以承載包括文字、圖片、視頻等多種形式在內的素材而可以快速起到這一作用。
自從喬布斯同志在蘋果的發布會上開始使用這一展示工具後，國內互聯網新貴們推崇備至，無一不是效仿，一時間搞得職場內大事小情都要制作精美的PPT才能交差，職場人壓力倍增，兩句話就可以說清楚的事，也要通宵達旦整個超炫PPT來驚豔一下，人比人氣死人，大家叫苦不叠。搞個發布會、項目路演啥的，PPT做得美輪美奂，無可厚非。但是如果內部上下級之間，日常工作交流，還需要下屬制作 PPT，那就有點教條及走形式了，大多這樣做的公司不外乎就這三種情形：1、外行領導內行，喜歡做表面文章；2、喜歡形式主義，純粹爲了走流程，講什麽內容不重要，形式最重要；3、不太懂得如何進行高效的文檔交互。
說實話，平時工作交流用PPT太低效了，考驗一個人的制作水平浪費時間不說，大家還不一定買賬。其實一般情況下，只有項目發起、項目總結、個人分享時才會用到 PPT，其他時候有大量其它工具可選，協作式文檔它不香麽？工作郵件、釘釘、飛書啥的實時就可以搞定的事，真的沒啥必要再花心思搞PPT。團隊協作講的是效率，高質量按時完成工作最重要，至于用啥工具，因地制宜，咋方便快捷咋來。
