449從入門到精通:WPS函數助力訂單齊套率分析,提高供應鏈效率

職場計劃有古哥 2024-07-13 14:08:53

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在制造行業裏,“齊套”是頻繁提及的一個概念,涵蓋了物料齊套、訂單齊套及配套齊套等多個方面。盡管不同類型的齊套在各自的應用場景中有著相似的計算邏輯,但關鍵在于確保統計口徑的一致性。很多時候,所謂的“齊套率”計算不准確,根源往往在于統計標准未能統一。

因此,要獲得精確的齊套率,就必須對統計方法進行細致校准,確保在評估物料完整性和訂單履行程度時,采用的標准是連貫且恰當的。這樣,才能真實反映生産線上的物料准備情況和訂單完成度。

案例分享

讓我們通過一個實際案例來闡述在不同情況下如何計算訂單的“齊套”率。請參考下述《訂單入庫明細表》作爲基礎數據,該表格結構如下:

B列:訂單號,例如P01、P02等。

C列:項次號,標識各訂單的具體項目,如1、2、3等。

D列至F列:分別記錄了每個項目的訂單數量、已入庫數量以及未入庫數量。

基于上述數據,訂單齊套率:這是衡量整個訂單是否所有項目都已經完全入庫的指標。一個訂單被視爲齊套,當且僅當其所有項次的未入庫數量均爲零。

判斷訂單數:

首先,我們需要確定有多少個不同的訂單,考慮到每個訂單號下可能存在多個項次,訂單號在列表中會出現多次。爲了提取唯一的訂單號,可以在工作表的適當位置輸入以下公式:

=UNIQUE(B3:B11)

公式解釋:

UNIQUE函數的作用是從給定的數組中提取唯一值。

B3:B11是指定的單元格範圍,假設我們的訂單號數據從B3單元格開始至B11單元格結束。

當公式應用後,它會返回一個不含重複項的訂單號列表,幫助我們清楚地識別出系統中究竟存在多少個不同的訂單。這一步驟對于後續計算訂單層面的統計數據,如訂單齊套率,至關重要。

判斷子項數

接下來,我們要確定每個訂單下的子項數量,這個子項數——即訂單中項次的總數——是統計訂單完成情況的關鍵指標,爲後續計算訂單齊套率提供核心依據。爲此,我們可以先將前面去除重複項後得到的訂單號列表定義爲H3#,然後在工作表的適當位置輸入以下公式:

=COUNTIFS(B3:B11,H3#)

公式解釋:

COUNTIFS函數用于計算在給定的範圍內滿足多個條件的單元格數量。

B3:B11是我們原始數據的範圍,其中包含了所有的訂單號和它們對應的子項。

H3#是我們之前通過UNIQUE函數得到的無重複訂單號列表。

公式中的條件是B3:B11範圍內的值等于H3#中的某個訂單號。

COUNTIFS函數會爲H3#中的每個訂單號計算出在B3:B11範圍內出現的次數,即每個訂單的子項數。

這樣,我們就可以得到每個訂單號對應的子項數量,爲後續的訂單齊套率分析做好准備。

判斷入庫數

接下來,我們要統計每個訂單下子項的入庫完成情況。我們將未入庫數量爲0的情況定義爲入庫已完成,這一步是計算訂單齊套率的重要環節。爲此,可以在工作表的適當位置輸入以下公式:

=COUNTIFS(B3:B11, H3#, F3#, 0)

公式解釋:

COUNTIFS函數用于統計在多個條件同時滿足的情況下,指定範圍內的單元格數量。

B3:B11是包含訂單號的原始數據範圍。

H3#是之前利用UNIQUE函數生成的無重複訂單號列表,用作第一個條件的參照。

F3#是包含未入庫數量的數據列。

第一個條件是B3:B11中的訂單號必須與H3#中的某一個訂單號相匹配。

第二個條件是F3#列中未入庫數量的值必須爲0,表示該子項已全部入庫。

公式的結果是統計出在H3#列表中每個訂單號下,有多少子項的未入庫數量爲0,即完成了入庫。

通過這個公式,我們可以獲取每個訂單下完成入庫的子項數量,爲最終計算訂單齊套率奠定基礎。

訂單齊套率:

基于前面計算出的分子(完成入庫的子項數量)和分母(訂單的總子項數量),我們只需簡單地將這兩個數值進行除法運算,就能得出每個訂單的齊套率。具體操作是在表格的相應位置輸入以下公式:

=J3# / I3#

公式解釋:

J3#引用了包含完成入庫子項數量的單元格區域,這些數值作爲除法中的分子,代表已經完成入庫的子項數目。

I3#則引用了記錄訂單總子項數量的單元格區域,作爲除法中的分母,表示訂單下所有子項的總數。

公式執行的是簡單的除法運算,即J3#(完成入庫數)除以I3#(總項次數),得到的結果就是訂單的齊套率(需要輸出單元格應用百分比格式)。

總訂單齊套率

爲了計算總體的訂單齊套率,我們需要分別統計幾個關鍵的數值。以下是具體的公式及其說明:

總訂單數

錄入公式:

=COUNTA(H3#)

公式解釋:

COUNTA函數用來計數非空單元格的數量。

H3#是包含所有唯一訂單號的區域,這個公式將統計出總的訂單數量。

齊套的訂單數

錄入公式:

=COUNTIFS(K3#, 1)

公式解釋:

COUNTIFS函數用于統計滿足特定條件的單元格數量。

K3#假設是包含每個訂單齊套率的單元格區域。

數字1作爲條件,表示尋找齊套率爲100%(或在計算中表示爲1)的訂單數量,即完全齊套的訂單數。

總體訂單齊套率

錄入公式:

=N3 / M3

公式解釋:

N3引用的是完全齊套的訂單數量(由COUNTIFS公式計算得出)。

M3引用的是總訂單數(由COUNTA公式計算得出)。

最後總結:

在制造行業中,准確計算和理解“齊套率”對于評估生産效率和訂單履行情況至關重要。通過本文檔的詳細分析和案例演示,我們了解到,無論是物料、訂單還是配套齊套,統一的統計標准和精確的計算方法是獲取可靠數據的關鍵。我們學習了如何使用UNIQUE、COUNTIFS等WPS函數來確定訂單數量、子項數以及入庫完成情況,並據此計算出訂單的齊套率。此外,我們還探討了如何通過簡單的除法運算得出總體訂單齊套率,爲管理層提供了一個量化的視角來監控生産進度和供應鏈效率。

通過這些步驟,我們不僅提高了數據處理的自動化水平,還增強了對生産流程的洞察力。最終,這將幫助企業優化庫存管理,減少生産延誤,提升客戶滿意度,並在競爭激烈的市場中保持優勢。

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