航空工業光電所企業集團數字檔案館獲評“航空工業B級數字檔案館”

看航空 2024-07-04 09:30:13

近日,航空工業檔案館組織行業專家對光電所企業集團數字檔案館開展驗收評級。驗收組聽取了光電所數字檔案館建設情況彙報,觀看了系統演示,並對建設內容的完成情況進行了資料審查和現場查驗,一致認爲航空工業光電所企業集團數字檔案館完成了建設任務,符合“航空工業B級數字檔案館”標准要求。

光電所認真貫徹執行習近平總書記對檔案工作的重要批示精神,緊密圍繞集團公司2024年檔案工作會議要求,根據國家檔案局企業集團數字檔案館建設試點相關要求和航空工業企業集團數字檔案建設計劃安排,成立專項工作組,制定了詳細的工作方案和計劃,全方位高質量完成企業集團數字檔案館建設試點工作任務。通過企業集團數字檔案館建設試點,光電所構建了高標准、高質量的數字檔案資源體系,有力地推動了檔案管理業務流程信息化的發展,主要體現在以下方面:

一、目標明確,組織高效

光電所高度重視,成立了專項領導組和工作組,確保各成員單位職責清晰,任務明確,數字檔案館建設試點及驗收工作被納入了機載公司下達的火力控制與指揮系統事業部2024年度一號文計劃,納入了光電所2024年度重點考核事項,納入檔案部門年度重點工作 “十件事”清單,確保經費及人才保障到位,試點任務推進有序。

二、成效顯著,資源豐富

光電所對標建設評級標准,聚焦建設重點,統籌各數字化加工點並成立了“羅陽青年突擊隊”,全力保障數字化率達標。管理類檔案、科研檔案、實物檔案已實現全部數字化,核心産品和核心業務檔案、設備檔案、基建檔案已按照劃定的範圍實現100%數字化,進一步夯實了光電所數字檔案資源基礎。

三、亮點突出,體系健全

深入挖掘館藏檔案資源價值,完成了六一三博物館、實物檔案、質量案例等17個特色專題數據庫建設,並采用“觀築雲展”虛擬展廳系統,實現了檔案資源的全方位、多層次可視化展示,進一步彰顯檔案價值。同時,制定了數字檔案館相關建設標准規範共18項,覆蓋電子文件和電子檔案收、管、存、用全生命周期管控要求,光電所數字檔案管理體制機制更加完善。

四、系統升級,保障運行

進一步完善軟、硬件設備設施。先後新增了防磁櫃、刻錄機、高拍儀等多台設備,擴容了檔案管理系統服務器網絡存儲空間,建立了蘭台系統與光電所主要業務系統OA、PDM的接口,實現了系統中電子文件的在線收集歸檔,利用水印技術手段有效控制用戶複制、打印、摘錄、傳播等操作,滿足數字檔案館安全管理、高效運用和未來存儲需求。

驗收會上,光電所副所長朱榮剛對專家組辛勤、高效的工作表達了感謝,指出光電所數字檔案館建設取得的成績離不開航空工業檔案館的指導與幫助,並強調光電所將緊跟集團公司和航空工業檔案館的發展步伐,持續推進數字檔案館建設,推動檔案信息化工作邁上新台階,爲光電所一所三區的發展布局及各項業務數智化轉型提供檔案力量。

航空工業檔案館館長計紅勝參加了驗收評級會議並講話,他高度肯定了光電所各級領導十分重視與支持檔案工作,光電所企業集團數字檔案館建設基礎紮實,特色明顯,融入科研效果明顯,承擔的建設試點任務成效顯著,希望光電所在三維數模、智能檢索等新技術的研究與應用,實現與集團數字檔案館互聯互通等方面加大推進力度,加快檔案工作轉型升級。

0 阅读:1