用EXCEL一鍵輕松搞定訂單齊套計算問題

淩動職場表 2024-04-20 01:46:51

疫情下開始複工複産了,物流供應鏈亂得一匹。這裏缺貨,那邊催貨,貨誰也不知道在哪,能不能供應得上。所以在生産制造業,你別動不動就跟我談訂單齊套的問題,這裏面的套路可深了。

這不,最近好多學員均來詢問我訂單齊套怎麽計算。有人不假思索地說,用ERP算呀!對,用ERP算。如果好用的ERP當然能算出訂單的齊套數來,可問題是十有八九的ERP都算不出來。你們公司的ERP系統能算出齊套率來嗎?歡迎留言。

既然ERP算不出來,那就用手工表格算呗,把數據從ERP裏面導出來,放到Excel裏面一步步慢慢算。且慢,你可別小看了這個工作量,裏面的數據量和複雜度大得驚人。簡單提幾個問題吧,你就會知難而退了。

客戶下了1000個産品,下周著急先出貨300個,我們到底能不能按時交貨呢?300個産品由多個BOM子件構成,這些BOM子件有多個級別,一個級別還可能有多個子BOM,這些BOM子件還有些是共用件。這些BOM子件分散在原料倉、車間、半成品倉庫、供應商倉庫、外協倉庫、成品倉庫,數量不等。想想腦袋都疼。領導還說,現在原材料供應緊張,要優先保證大客戶、老客戶的供貨。

工廠裏最難做的崗位就是生管和采購了,安排得不妥,導致庫存一堆積壓在倉庫,或者整件産品僅缺個零件導致無法組裝成品。這時齊套率的計算就大顯水平了。每個生管或計劃都有一張密不外傳的表格,現在我也把我的齊套計算表格給大家分享一下。看我如何一鍵生成齊套報表

首先,設計的是一張主表,每天只需把産品名稱和需求數複制粘貼到對應的列表中。

只要在主表中粘貼上數據,直接查看缺口數據

然後點“獲取數據”,這時表格連接ERP系統,自動將所列産品的BOM結構、需求數量獲取出來。

取出ERP中的BOM信息

接下來,再通過表間取數公式,連接到EPR中,把逐個倉庫中的庫存拉出來,同時立即計算本級BOM的齊套數。

取出ERP中的倉庫信息

最後,通過一段代碼從最底級的BOM開始往上盤它的齊套數,一直盤到頂級産品爲止。如果有多個子BOM構成的半成品,自動取最小齊套數。

用代碼進行循環計算

這樣一來,各級BOM的欠料數就一清二楚了。該下單下單,該催單催單。我可要下班了。

各位看完了,如有不明白的地方,歡迎留言討論或發私信。我這個齊套計算的表格已經順利運行一段時間了,想要的朋友也可以說一下。

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