我們之前向大家介紹了很多函數的方法來分類彙總統計重複項。但是EXCEL有更簡潔方便的方法,那就是數據透視表。
例如下面這張表格,我們需要彙總每個人的數據,同時要去除重複值。
數據透視表操作起來更加簡單易懂,更容易一些。
01
選定數據區域A1:B17,或者單擊任意一個在此數據範圍內的單元格。單擊插入,選擇插入數據透視表。
02
插入組合框
將“姓名”拖入行字段,將“數量”拖入“值”,顯示“求和項:數量”。如果希望改變統計方式,可以點擊下拉箭頭更改。
完成後生成了下面的透視表。
這裏,EXCEL去除了清單中重複的部分,同時彙總了每個人的數量值。
和函數公式相比較,數據透視表的優點是顯而易見的。我們輕輕動動鼠標,拖動相關的數據,就可以生成希望的報告。省去了複雜的函數公式的輸入過程。對于初學者來說,數據透視表是一個非常友好的工具!