PPT美化標准並不是唯一的,針對不同的PPT使用場景、PPT風格、數據類型等,可以有不同的美化方式。仁者見仁智者見智,掌握不同的PPT美化技巧才是睿智之選。這樣當我們面對BOSS不同的要求時,才能臨場隨機應變,高效完成。本文暫且分享如何爲數據圖表做“減法”。
Simple is best! 同理,PPT美化也是一樣的,推崇簡單大氣且重點突出。以“Angie公司上半年自行車銷量各區域完成情況”爲例,分三步爲大家展示PPT做“減法”的過程。文章內容可能存在不妥之處,還請各位學習夥伴多提寶貴意見。
一、刪除無關元素簡潔大方
❶刪除網格線
背景中顯示網格線可以輕松的將對象與其他對象或頁面上的特定區域對齊,但本例中數據系列僅一種,網格線對數據特征展示不會有影響,反而網格線的添加使頁面顯得冗雜。
選中繪圖區域【網格線】
右側【設置主要網格線格式】→【線條】勾選【無線條】
❷刪除圖例
圖例是數據系列名稱和樣式的標識,類似本例這種僅有一個數據系列的,沒有必要顯示,選中圖例DEL刪除即可
❸刪除坐標軸及標簽
坐標軸是對數據大小進行衡量的標尺,本例中只有一個數據系列,其作用類似網格線,刪除更顯圖表簡單大方,爲了便于後期修改,我們暫且隱藏坐標軸及標簽,非刪除
選中【縱坐標軸】,右鍵單擊【設置坐標軸格式】
【刻度線】、【標簽】均選擇【無】
二、搭配協調顔色突出重點
選中【數據系列】→右鍵【設置數據系列格式】→【純色填充】→【顔色灰色】
重點突出南區完成率最低,選中【南區】→【填充紅色】
三、選擇合適形狀提升格調
通常情況下數據系列爲條形、折線、餅圖等,其實類似本例中的條形是可以更改爲其他形狀的,我們先來嘗試下等腰三角形模式表達。
【插入】→【形狀】→【等腰三角形】,分別將等腰三角形配置與數據系列同樣顔色,複制等腰三角形,對應顔色粘貼到數據系列中即可