今天教一個打印技巧:如果一個工作表中有很多個數據表,如何將所有數據表分別打印在不同的紙上,即每頁紙只打印一個表?
案例:下圖 1 中有四個數據表,將每個數據表都單獨打印一頁。
效果如下圖 2 至 5 所示。
解決方案:先看一下默認的打印效果。
1. 按 Ctrl+P。
由于所有表格的總寬度超出了頁面寬度,所以自動分成了兩頁。
接下來開始今天的設置。
2. 點擊 Excel 頁面右下角的“分頁預覽”。
3. 將鼠標放到虛線分頁符上,當光標變成左右箭頭後,向左拖動至 E 列的左側或右側邊框處。
4. 按 Ctrl+P 預覽一下,左右兩側的表已經成功分頁了。
接下來給上下表格之間添加分頁符。
5. 向下拖動底部的邊框,直至出現橫向分頁符 --> 將分頁符向上拖動至上下方表格中間的空行處 --> 將底部邊框向上拖動至表格的下邊框處
6. 再次按 Ctrl+P,可以看到 4 個表全都分頁打印了。
爲了美觀起見,還要將打印出來的表格左右居中。
7. 點擊左側“打印”設置區域的“頁面設置”。
8. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡 --> 在下方的“居中方式”區域勾選“水平”--> 點擊“確定”
左右居中設置成功。
9. 退出打印預覽 --> 在 Excel 頁面的右下角點擊“普通”
從頁面上灰色的分頁符可以再次確認,剛才的設置無誤。