如今AI滲透到網絡生活裏的方方面面，許多辦公軟件也內置了AI，這些AI可以生成內容，續寫以及修改文檔裏的錯誤。

不過這種有大量需求的功能，自然也屬于辦公軟件新加的增值服務，想要使用需要交錢“升級AI會員”，之前 WPS 漲價成大會員的事情，也被網友們拿來批判了一番，還能看到要求賠償的魔幻新聞。

今天來看一款目前還是免費的AI辦公插件——海鹦OFFICEAI助手，它可以被安裝在 Office 和 WPS 裏使用，它的官方介紹是這樣的：

OfficeAI助手是Microsoft Office/WPS的AI插件，它幫解決"打勾（√）符號怎麽輸入?"、"怎麽在插入表格前添加文字?"、"該用哪個公式“等，太複雜不知道哪裏找的問題。

你只需要告訴助手要做什麽或算什麽內容，AI自動幫您完成對應的功能或公式，同時AI助手具備周報整理、會議紀要，內容總結、潤色等功能。

聽上去還不錯，下載體驗看看，安裝的時候顯示它還支持本地服務器。

用 WPS 來演示，授權相關的插件安裝權限後，就能在軟件的工具欄上看到這個工具的主界面。

可以與AI進行聊天和創作，AI生成的內容可以點擊按鈕直接導入到文檔。

想要一些配圖，也可以生成圖片放進文檔。導入生成的文檔和圖片這兩項是最基礎的功能。

你還可以用對話的形式讓它操作文檔本身，修改文檔背景的顔色，一句話就可以了。

而在一些可能造成破壞和歧義的操作時，它會讓你選擇內容範圍。

這個功能就挺好，有些簡單的功能就能通過對話直接解決了，適合給父母有時候需要處理公司文件使用。

處理表格內容也可以使用，並且頂部默認推薦工具會變化，裏面有一些處理人員信息時常用的工具。

做表格的時候經常需要用到計算公式，根據表格單元格數據來計算成新的內容，期間會用到各種函數，如果你不知道對應的內置函數，可能要走很多彎路。

有了個工具就可以簡化一些流程，用個簡單的例子來演示一下，你可以像這樣說：“把果核1和果核2的數據相加，放在c2。”

這樣說其實是比較籠統的，但是它也能成功識別並把文字轉換成表格的編號，執行操作，並且不只是返回數值到對應單元格，帶有一個計算的公式。

也可以選中某個區域來執行操作，如果遇到它不支持的操作，則會返回手動操作的方法。

如果你覺得插件用得不舒服，像是對話的字體顯示不清晰，AI返回的內容不是那麽准確，不是自己想要的，那麽可以在設置中進行調整。

它的接口除了能支持多家的AI，你也可以用提供的安裝包將模型部署在本地。

在官網的文檔有使用教程，裏面有更多詳細的用法推薦，對于經常要操作文檔的朋友，能幫上一些忙，如果一直免費下去，那麽還是一個很不錯的工具，希望能操作的文檔細節越來越多！