今天教個圖表技巧:如果遇到全是負數的數據表,如何讓柱形圖的方向朝上?
案例:下圖 1 是公司裏所有業績退步的績效表,如果將其制作成柱形圖,默認會像下圖 2 這樣,負數部分在 0 軸下方,看上去怪不適應的。
最好能將圖形上下鏡像翻轉一下,效果如下圖 3 所示。
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇工具欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”
默認的圖形如下,縱坐標軸是從下往上逐漸增大,所以負數在 0 軸下面,整個圖形看上去就是倒懸的。
接下來要做的就是把縱坐標軸的順序反一下。
2. 雙擊縱坐標軸。
3. 在右側的“設置坐標軸格式”區域選擇“坐標軸選項”-->“坐標軸選項”--> 勾選“逆序刻度值”
現在縱軸的順序反過來了,小的值在上,因此柱形圖也如願上下鏡像翻轉了。
但問題是橫坐標軸上的人名沒同步鏡像,還是在 0 軸上方,這樣就會跟圖形部分互相遮擋,很不友好。所以還要再設置一下。
4. 雙擊水平坐標軸。
5. 在“設置坐標軸格式”區域選擇“坐標軸選項”-->“坐標軸選項”--> 點開“標簽”區域,將默認的“軸旁”選項修改爲“高”
現在就可以了,姓名落到 0 軸下方去了。
6. 選中圖表 --> 通過工具欄的“更改顔色”和“圖表設計”修改圖表樣式
最終就得到了一個看起來比較舒適的圖表。