進銷存管理系統4.1

進銷存管理系統：進銷存管理系統是對企業生産經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理，從進入物料采購、入庫、領用到産品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都爲您提供詳盡准確的數據。本次發布的進銷存管理系統主要是在進銷存管理系統4.0的版本上做了如下幾點升級：

⑴ 增加數據庫路徑選擇功能，首次使用需要選擇數據庫路徑後方可使用，便于局域網多用戶的同時使用。

⑵ 精確查詢增加BOM篩選功能，可按BOM查詢所需的物料信息。

⑶ 優化采購單的生成功能，生成采購單時需要輸入采購數量，並自動根據BOM用量計算采購數量。

1.1 物料查詢：點擊主界面的“物料查詢”按鈕，系統自動打開物料查詢的窗口。物料查詢有物料信息的關鍵字查詢和精確查詢兩種

1.1.1 關鍵字查詢：在查詢框輸入物料關鍵字，可快速查詢包含關鍵字的所有信息。

1.2.2 精確查詢：點擊“精確查詢”按鈕打開多條件篩選框。輸入查詢條件後自動篩選滿足所有條件的物料信息。（通過精確查詢可快速篩選需要的物料）

2.1.3 導出明細：通過物料查詢後可將查詢的數據自動導出，並以Excel工作的形式保存在系統同一路徑下。

2.2 BOM 查詢： BOM查詢、采購單查詢、入庫單查詢、出庫單查詢、領料單查詢的查詢方式與物料查詢的關鍵字查詢類似，這裏不做詳細說明。

3、表單管理：表單管理主要有采購單、入庫單、、出庫單、領料單的管理。

3.1 采購單：采購單主要有兩種生成方式。

3.1.1 自動生成采購單：自動生成采購單可通過物料查詢，將查詢列表框的物料自動生成采購單。

3.1.1.1 如果是通過BOM篩選點擊“生成采購單”，在彈出的對話框輸入采購數量，系統自動根據BOM用量計算采購數量，並自動計算總價。（如未通過BOM篩選，則不按BOM用量計算）

3.1.1.2 采購單號：系統在生成采購單時自動根據日期生成采購單號並自動累加計數。采購單前綴可在基礎信息修改。本文有提供修改方式。

3.1.1.3 單號清零：單號清零會自動清零采購單後三位的計數項。

3.1.1.4 保存：保存時將當前采購單的信息保存至數據庫，方便後期查詢可采購入庫。（注：只有采購數量大于0的數據才會被保存至數據庫。）

3.1.2 手動生成采購單：點擊主界面的“采購單”按鈕，系統自動進入采購單界面。

3.1.2.1 選擇物料：鼠標雙擊采購單“物料編碼”列的任意位置，系統自動打開物料明細窗口。可通過篩選物料，雙擊列表框的物料便可將物料快速添加至采購單。

3.1.2.2 數據彙總：輸入采購數量後系統自動統計總價。采購單信息確認無誤後點擊“保存”可將采購單信息自動保存至數據庫。

3.2 入庫單、出庫單：入庫單、出庫單的添加方式與手動生成采購單的方式類似。不同點在出庫單保存時會有庫存提示。這裏不做詳細說明。

3.3 領料單：領料單是根據BOM信息自動生成。在主界面點擊“領料單”按鈕，系統自動打開數據錄入窗口。

3.3.1 自動生成領料單：選擇項目名稱。填入數量後點擊創建領料單。系統自動根據BOM用量創建領料單。（所有單據可直接打印）

3.3.2 領料單保存：點擊“保存”按鈕後，自動將領料單保存至數據庫。並根據領料數量自動扣數。當領料數量大于庫存數量時，系統會自動提示。

4、基礎信息：基礎信息主要包含BOM維護、物料盤點、新增物料。

4.1 BOM維護：點擊主界面的“BOM 維護”按鈕，系統自動進入BOM維護界面。

4.1.1 BOM導入：點擊“選擇”按鈕，可選擇要導入的BOM，並將待導入的BOM自動添加到下方列表框。(注：導入的BOM格式必須一致，格式可點擊“BOM模板”按鈕下載)

4.1.1.1 導入：點擊“導入”按鈕可將列表框的BOM數據導入至數據庫。當重複導入相同項目名稱的BOM後，則自動替換原有數據。

4.1.2：BOM 刪除：選擇項目名稱後點擊“刪除”按鈕，則可刪除對應項目名在數據庫中的所有BOM信息。

4.2 物料盤點：物料盤點可將盤點好的物料直接導入數據庫。

4.2.1 選擇盤點表：選擇盤點好的物料明細後點擊“選擇盤點表”，自動添加盤點數據至列表框。（注：盤點表有格式要求，可點擊“盤點表模板”下載，也可使用物料查詢的“導出明細”工作表。）

4.2.2 導入盤點表：點擊“導入盤點表”按鈕後，系統自動更新數據庫的物料信息。未導入的物料則不做變更。

4.3 新增物料：新增物料的方式主要有手動添加和批量導入兩種方式。

4.3.1 手動添加：點擊主界面的“新增物料”按鈕，打開物料編輯的界面。選擇一個物料後點擊“複制”按鈕。可複制添加物料。

4.3.1.1 點擊複制添加後需要改動物料編碼，物料編碼重複會自動替換原有數據。

4.3.1.2 數據保存：點擊“保存”後自動添加新的物料至數據庫（提示：物料信息修改也可通過以上方式實現）。

4.3.2 批量導入：元件批量導入可通過BOM或物料盤點的方式導入，當盤點數據或BOM裏的物料爲新物料時可自動導入。（BOM導入的物料會自動顯示BOM導入。可在“新增物料”裏面編輯當前信息）

5、采購入庫：點擊主界面的“采購單查詢”按鈕，打開采購單管理的界面。

5.1 采購單查詢：采購單根據關鍵字查詢需要入庫的采購單。然後點擊“保存”按鈕，可將狀態爲“未入庫”的采購物料入庫。並自動更新庫存。

6、系統設置：系統設置主要包含基礎信息、初始化。

6.1 基礎信息：點擊主界面的“基礎信息”，自動打開密碼輸入框，輸入初始密碼“2023”進入基礎信息設置界面。基礎信息可修改系統內的所有下拉信息、系統密碼以及所有單據的前綴。

6.1.1 數據庫配置：首次使用需要在“基礎信息”，界面點擊“配置”按鈕，配置數據庫路徑。配置成功後方可操作。

6.2 初始化：點擊主界面的“初始化”按鈕，在彈出的對話框輸入初始密碼“2023”可刪除數據庫的所有信息。（注：初始化前可將數據庫備份至其他文件夾。）

提示：由于防止誤操作拖動圖表，工作表進行了工作表保護，需要編輯工作表需要取消工作表保護，取消方式爲：審閱—撤銷工作表保護。

由于時間顯示，本次作品就分享到這裏。