千萬不要讓低效毀掉你的人生——這樣的EXCEL表格你值得擁有

淩動職場表 2024-04-21 00:36:50

千萬不要讓低效毀掉你的人生!

人生就是有這樣萬般的無奈!

久未聯系的老朋友約吃飯,可是你看著一堆尚未處理的數據,只能無奈地說“抱歉,今晚還要加班,真的沒時間,下次吧”。可是擡頭一看,辦公室裏只有你在默默加班。

今天是寶貝的生日,你本想早點下班,陪他好好開心一下,可老板說你的數據出了錯,只得一個數據一個數據核對,改完已是半夜,只好對著滿天星星歎息。

看著漸漸膨脹的身材,本想好好去鍛煉一下,,可是天天加班,根本沒有時間,只能看著贅肉日漸堆積……

現在職場上很多人除了工作之外根本沒有自己的時間,常把“太忙了”、“沒時間”挂在嘴邊。

可你有沒有想過究竟是你的工作量太多,還是你的效率出了問題?

上個月我們部門來了一個新人,印象中他工作很勤奮,經常加班,可卻連試用期都沒過。

經理給的辭退理由很委婉:“經過慎重考慮該員工與公司屬性不符合。”

可事實上只有一個原因,能力不夠、工作效率太低。

他的工作效率確實不高。上個月末,公司急需統計各部門的加班情況。這不是一個很難的事情,只要統計好數據,往表格裏填就好。

可就是這樣簡單的一件事,這個新人花了一個上午都沒有完成,我經過他的身邊時發現他竟然在用計算器算每個人加班的時間。

當我告訴他你可以用函數來計算數據時,從他詫異的目光中我知道他完全是個Excel白癡。

這個新人完全诠釋了什麽叫不會操作不可怕,真正可怕的是根本就不知道有這個操作,一直低效率還不自知。

這不,前兩天又來了個小姑娘,人甜嘴甜的。領導交待她要將我們部門的物資進銷存賬管理好,她便來央求我這“大表哥”,經不住她的軟磨硬泡,答應她做了一個EXCEL版的進銷存系統,將物資的進貨、出貨、發票、收款、付款、毛利全管起來了。

通過這個EXCEL版的進銷存系統,使用前做好初始化工作,日常只需將進貨、出貨錄入清楚,需要開發票時記錄一下開票信息,收到發票也記錄一下。同時對收款和付款也記錄清楚,這樣一來,整個賬目就清楚了,還可以根據供應商、客戶、物資彙總查詢一段時間內的往來記錄。報表一點按鈕就自動生成了。

做都已經做好了,你感興趣嗎?如果想要,後台私信我,我免費提供給你。能看到這文章的朋友都是有緣份的,趕快聯系我吧!

具體功能如下:

貨物全過程跟蹤管理

對貨物進庫、出庫、庫存進行全過程跟蹤管理,並對其進行成本進行核算。通過入庫單和出庫單對貨物進出庫管理,同時對庫存進行實時的增減,對于入庫的成本和出庫的成本也進行同步計算,能夠彙總統計實時毛利。

財務票款貼心管理

對于需要給客戶的發票和收取供應商的發票進行登記,同時對收到客戶款和付供應商款進行跟蹤,能夠實時檢查出長短發票以及拖欠款情況。

利潤實時統計

通過統計銷售金額和發貨金額,計算毛利,並對單個産品的銷售情況進行連續跟蹤。

多角度報表統計分析

通過多角度數據分析,從供應商,客戶,産品等維度進行統計。自動生成各種統計報表供管理人員查看。

多人協作使用

提供多人協作功能,不同人員授予不同權限通過網絡進行操作。

基于EXCEL,隨心定制

本系統基于EXCEL開發,使用上無任何難度,同時還可以通過自定義的方式增加、擴展其他功能。

軟件使用界面

軟件登錄界面

輸入用戶名密碼

軟件操作主界面

通用界面

數據中心界面

數據中心

進貨單界面

EXCEL表中的某個單據

查詢統計界面

一鍵報表

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