怎麽批量彙總文件名到excel表格裏?這幾種彙總方法值得收藏!

職場影子還挺亮 2024-07-03 03:38:40

怎麽批量彙總文件名到excel表格裏?在快節奏的現代職場環境中,文件名管理往往如同迷宮般錯綜複雜,隨著項目的增多和時間的流逝,文件如同堆積的寶藏,每一份都蘊藏著其特定的價值和重要性,然而,手動處理這些文件名卻像是一場永無止境的馬拉松,疲憊且充滿挑戰,想象一下,在成千上萬的文檔海洋中航行,尋找那份至關重要的文件,你的目光在密密麻麻的文件名間遊移,會導致處理的效率低下。

爲了解決這一難題,我們急需一種革命性的方案,幸運的是,現代科技的進步爲我們提供了強大的支持,現在,通過簡單的幾步操作,我們就可以輕松地將文件名批量轉換爲表格形式,這一方法不僅讓我們從繁瑣的手動操作中解脫出來,還極大地提升了我們的工作效率。下面小編就會爲大家介紹四種值得收藏的彙總方法,如果你也想將文件名都彙總到表格裏,就快來看看這篇文章吧!

方法一:使用“優速文件名提取器”批量彙總文件名到excel表格裏

下載地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步驟1:首先搜索並下載“優速文件名提取器”這款功能強大的工具,下載完成後,在軟件的主界面左側,您會看到多個選項,請找到並點擊【文件名】這一特定的選項。

步驟2:爲了更高效地處理大量文件,推薦您使用軟件的【添加目錄】功能,點擊【添加目錄】按鈕後,就可以將所有想提取的文件名都選中然後將它們導入到軟件中。

步驟3:一旦文件成功導入,您將在軟件的左側看到一系列可配置的設置選項,在這些選項中,找到【導出格式】這一設置,並將其選擇爲xlsx格式,這樣,提取的文件名將被保存爲Excel文件,便于您後續進行數據處理和分析。

步驟4:完成格式設置後,點擊軟件界面右上角的【開始提取】按鈕,此時,軟件將根據您的設置開始執行文件名提取操作,請耐心等待,直到提取過程完成。

步驟5:當軟件完成文件名提取任務後,它將自動打開輸出文件夾,在這個文件夾中,您將看到提取後的Excel文件,雙擊打開這些文件,您會發現所有提取的文件名都已成功彙總到這些Excel表格中。

方法二:使用貴雲文件名提取器批量彙總文件名到excel表格裏

步驟1:如果從未使用該軟件的話,就請先將軟件下載下來,下載完成後將軟件打開,打開軟件後會來到操作頁面,在這裏先點擊左側的提取文件名功能,然後點擊操作頁面的添加文件按鈕來將想提取文件名的文件導入到軟件中。

步驟2:各種文件都導入完成後,大家需要將右側的輸出格式設置爲excel,其余兩個設置大家可以按需勾選與否,確認完所有設置後,需要點擊開始提取按鈕來啓動軟件的文件名提取程序。

步驟3:軟件成功完成文件名提取操作後,大家需要將軟件的輸出目錄打開,打開目錄後就可以直接看到提取文件名後的excel文件,至此這個方法就全部操作完成了!

方法三:使用GYIQZ軟件批量彙總文件名到excel表格裏

步驟1:下載和安裝 GYIQZ:

首先,訪問GYIQZ的官方網站,下載並安裝適合你操作系統的版本。

步驟2:打開GYIQZ:

安裝完成後,打開GYIQZ軟件。

步驟3:設置導出參數:

在GYIQZ的界面上,你可以設置導出的參數,包括要列出的文件夾路徑、文件類型、導出的文件格式等。

步驟4:選擇要導出的文件夾:

點擊界面上的 "Select Folder" 按鈕,選擇包含要導出文件名的文件夾。

步驟5:配置導出選項:

在 "Files" 選項卡下,你可以選擇導出文件名、文件大小、修改日期等信息。確保選擇了你需要導出的文件名信息。

步驟6:選擇輸出格式爲 Excel:

在 "Export" 選項卡下,選擇 "Excel" 作爲導出格式。你可以選擇導出到一個新的 Excel 文件,或者追加到現有的 Excel 文件中。

步驟7:導出文件名到 Excel:

完成上述設置後,點擊 "Start" 開始導出按鈕。GYIQZ將會根據你的設定,將文件夾中的文件名導出到 Excel 表格中。

步驟8:打開導出的 Excel 文件:

導出完成後,你可以在指定的輸出位置找到生成的 Excel 文件。打開這個 Excel 文件,你將看到列出的文件名和其他選定的文件信息。

方法四:使用PLAZG軟件批量彙總文件名到excel表格裏

步驟1:下載和安裝PLAZG:

訪問 PLAZG Pro 的官方網站,下載並安裝適合你操作系統的版本。

步驟2:打開PLAZG:

安裝完成後,打開PLAZG軟件。

步驟3:選擇要導出的文件夾:

在 PLAZG 的界面上,使用浏覽按鈕或直接拖放,選擇包含要彙總文件名的文件夾。可以在左側目錄樹中導航到需要的文件夾。

步驟4:配置導出選項:

確保選中你想要導出的文件夾。在右側的選項中,可以設置導出文件列表的格式和內容。

確保選擇了要包含在導出列表中的項目,比如文件名、大小、修改日期等。

步驟5:導出文件名到 Excel:

在PLAZG的界面上,點擊 "Print" 按鈕。這將打開一個打印預覽窗口。

步驟6:選擇導出爲 Excel 格式:

在打印預覽窗口中,選擇 "Excel" 作爲打印目標。你可以通過設置打印選項來調整導出的格式和內容。

步驟7:保存 Excel 文件:

完成設置後,點擊 "OK" 開始導出。PLAZG將把文件夾中的文件名和其他選定的信息導出到一個 Excel 文件中。

在彈出的保存對話框中,選擇保存的位置和文件名,然後點擊保存。

步驟8:打開導出的 Excel 文件:

導出完成後,你可以在指定的保存位置找到生成的 Excel 文件。打開這個 Excel 文件,你將看到列出的文件名和其他選定的文件信息。

在數字化辦公的浪潮中,一鍵文件名提取技術無疑爲處理龐大文件集合帶來了極大的便利,如同神來之筆,極大地提升了我們的工作效率,然而,正如任何強大的工具都有其潛在的陰暗面,這一技術在帶來便捷的同時,也暗藏著不容忽視的隱私安全挑戰,在信息化高速發展的今天,個人信息保護的重要性愈發凸顯,它如同守護生命的盾牌,一旦失去,後果不堪設想,文件名,這個看似不起眼的元素,有時卻可能潛藏著我們不願爲外人知曉的私密信息。所有大家在進行文件名提取的時候也要注意自己的信息不要一不小心泄露了哦!到這裏今天這篇“怎麽批量彙總文件名到excel表格裏?”就結束了,學會如何彙總了的小夥伴快去自己操作試試吧!

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