在企業運營中，各個部門常常需要提交定期報告，如周報或月報。爲了全面掌握各部門的工作情況，管理層通常希望將這些報告合並成一個單獨的文檔進行彙總和審閱，並保持一個統一的格式。然而，手動合並這些文檔既耗時又容易出錯。幸運的是，我們可以利用Python自動化合並Word文檔，大幅提升效率和准確性。

數據分析

輸入：多個Word文檔（每個部門的周報或月報）。處理：使用python-docx庫讀取每個文檔的內容。將所有文檔內容按順序合並到一個新的Word文檔中，並統一文檔格式。輸出：一個包含所有報告的合並文檔。

實例數據

假設我們有三個部門的月度報告，文件名如下：

Marketing_Report.docxSales_Report.docxHR_Report.docx

實戰代碼

from docx import Document from docx.shared import Pt from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH def merge_documents_with_uniform_format(files, output_file, font_name='Calibri', font_size=12, line_spacing=1.15): merged_document = Document() # 設置統一的樣式 style = merged_document.styles['Normal'] font = style.font font.name = font_name font.size = Pt(font_size) paragraph_format = style.paragraph_format paragraph_format.line_spacing = line_spacing paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY # 遍曆並合並所有文檔 for file in files: sub_doc = Document(file) # 複制子文檔中的每個元素到合並文檔中 for element in sub_doc.element.body: merged_document.element.body.append(element) # 保存合並後的文檔 merged_document.save(output_file) # 文檔列表 files = ['Marketing_Report.docx', 'Sales_Report.docx', 'HR_Report.docx'] output_file = 'Merged_Monthly_Report_With_Uniform_Format.docx' # 調用函數合並文檔並設置統一格式 merge_documents_with_uniform_format(files, output_file)

總結

這段代碼演示了如何使用python-docx庫自動化合並多個Word文檔。通過逐個讀取並合並各個部門的報告內容，我們成功創建了一個統一的月度彙總報告。這種自動化合並不僅保證了報告的一致性和准確性，還顯著節省了手動處理的時間和精力。自動化合並文檔的方法非常適合需要定期整理大量文檔的企業和機構，能夠大幅提升他們的工作效率。