劉淩峰淺談PBI數據分析過程:從業務理解到數據洞察

淩動職場表 2024-06-24 15:36:59

本文爲劉淩峰老師《PBI商業智能數據可視化》課程配套課後閱讀文章,感興趣的朋友麻煩點贊轉發。

在現代企業中,數據分析已經成爲決策過程中的重要組成部分。通過數據分析,我們可以更好地理解業務,發現潛在問題,並制定有效的策略。本文將結合Power BI,詳細介紹數據分析的六個主要步驟:業務理解、數據理解、數據整理、數據建模、可視化呈現和數據洞察。

1. 業務理解

簡要描述: 了解業務需求和目標,明確分析的目的和預期結果。

主要工作內容:

與業務部門溝通: 首先,我們需要與業務部門進行深入溝通,了解他們的需求和期望。例如,銷售部門可能希望了解某個季度的銷售趨勢,以便調整銷售策略。定義KPI(關鍵績效指標): 確定哪些指標對業務最爲重要,如銷售額、客戶滿意度等。這些KPI將成爲我們分析的重點。制定項目計劃和時間表: 根據業務需求,制定詳細的項目計劃和時間表,確保分析工作有序進行。

2. 數據理解

簡要描述: 了解數據的來源、結構和質量,評估數據的可用性。

主要工作內容:

收集和審查現有的數據源: 確定哪些數據源可以提供所需的信息,如公司內部的數據庫、Excel文件或外部的雲服務。評估數據的完整性和准確性: 檢查數據是否完整,是否存在缺失值或錯誤值。例如,客戶信息表中是否有缺失的聯系方式。使用Power BI連接到各種數據源: Power BI可以輕松連接到多種數據源,幫助我們快速導入數據。初步數據探索: 生成數據概覽和統計摘要,了解數據的基本特性和分布情況。3. 數據整理

簡要描述: 清洗和轉換數據,使其適合分析。

主要工作內容:

數據清洗: 處理缺失值、重複值和異常值。例如,刪除重複的客戶記錄,填補缺失的銷售數據。數據轉換: 標准化數據格式,創建計算列和度量值。例如,將日期格式統一爲YYYY-MM-DD,計算每個客戶的總購買金額。使用Power Query進行數據轉換和清洗: Power Query是Power BI中的強大工具,可以幫助我們高效地清洗和轉換數據。合並和整合多個數據源: 將來自不同數據源的數據整合在一起,形成一個完整的數據集。

4. 數據建模

簡要描述: 構建數據模型,定義數據之間的關系。

主要工作內容:

創建數據表和關系圖: 在Power BI中創建數據表,並通過關系圖定義表之間的關系。例如,銷售表和客戶表之間的關系。定義數據表之間的關系: 確定表之間的關系類型,如一對多、多對多等。使用DAX(Data Analysis Expressions)創建計算列和度量值: DAX是一種用于數據分析的公式語言,可以幫助我們創建複雜的計算列和度量值。優化數據模型以提高性能: 通過優化數據模型,確保分析過程高效、快速。5. 可視化呈現

簡要描述: 使用圖表和儀表板展示數據分析結果。

主要工作內容:

選擇合適的可視化類型: 根據數據特性和分析需求,選擇合適的圖表類型,如柱狀圖、折線圖、餅圖等。創建交互式儀表板和報告: 在Power BI中創建交互式的儀表板和報告,方便用戶查看和分析數據。使用Power BI的可視化工具設計和美化報告: 利用Power BI的豐富可視化工具,設計美觀、易懂的報告。添加過濾器和切片器: 通過添加過濾器和切片器,允許用戶自定義視圖,查看特定的數據子集。

6. 數據洞察

簡要描述: 從數據中提取有價值的見解,支持業務決策。

主要工作內容:

分析可視化結果: 通過分析可視化結果,識別數據中的趨勢和模式。例如,發現某個産品在特定地區的銷售額顯著增加。生成數據洞察和建議: 根據分析結果,提出有價值的洞察和建議,幫助業務部門做出明智的決策。與業務部門分享分析結果: 將分析結果和洞察與業務部門分享,討論潛在的業務影響和改進措施。持續監控和更新報告: 定期更新報告,確保數據洞察的及時性和准確性,幫助企業持續優化業務策略。

通過以上六個步驟,使用Power BI可以有效地進行數據分析,幫助企業做出數據驅動的決策。無論是銷售趨勢分析、客戶行爲分析,還是市場營銷效果評估,Power BI都能提供強大的支持,助力企業在競爭中脫穎而出。

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