怎麽把文件名批量導入excel?這四種導入方法非常好用!

職場影子還挺亮 2024-06-06 10:22:54

怎麽把文件名批量導入excel?在這個信息紛呈的時代,我們身陷龐大文件堆積的困境,每天都需要處理大量的資料,這些資料形形色色,從文字文檔到圖片、視頻,各具特色,但卻難以區分和整理,手動分類和歸檔費時費力,效率極低,更何況即使完成整理,再次查找文件也是一項令人望而卻步的任務,沒有快速搜索的支持,長時間的整理操作往往導致粗心大意,進而給文件的維護帶來諸多麻煩,此外,文件過多可能會給分享和展示帶來挑戰,因爲觀衆可能無法理解其中的內容。

那麽,面對這些問題,我們該如何應對呢?答案或許就在于將文件信息提取至Excel表格中,首先,這一做法能夠迅速整理和分類各類文件,省去了手動創建文件夾並逐一添加的繁瑣步驟,其次,Excel表格支持強大的查詢功能,只需簡單搜索即可快速定位所需文件,輕松應對查找困難,最後,借助Excel文檔的數據分析和報告功能,我們能夠滿足領導的需求,快速完成數據處理與分析工作。看了上面這些內容,如果你也想把文件名批量導入Excel中的話,就來看看這篇文章吧,在這篇文章中,小編整理了四種詳細的導入方法,相信大家肯定可以學會如何操作!

方法一:使用“優速文件名提取器”把文件名批量導入Excel

下載地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步驟1:首先,下載並安裝“優速文件名提取器”軟件到您的設備,安裝完成後,啓動軟件,並在左側菜單中選擇【文件名】選項。

步驟2:接著,點擊軟件界面頂部的【添加文件】按鈕,這將允許您選擇並導入您希望提取文件名的文件。

步驟3:當文件導入完成後,請將左側的【導出格式】設置爲xlsx,並在相應欄目輸入您期望的導出名稱,其他設置大家也可以按需進行調整。

步驟4:調整設置完成後,點擊軟件右上角的【開始提取】按鈕,這樣軟件就會開始提取文件名。

步驟5:請耐心等待軟件完成提取過程,提取成功後,您可以在軟件指定的輸出目錄中找到導出的Excel文件,爲了確保提取的准確性,您可以打開該文件進行檢查,以確保所有文件名都已成功導入到Excel文件中。

方法二:使用谷岸文件名提取器把文件名批量導入Excel

步驟1:這個方法要用到谷岸文件名提取器,所以請大家先將該軟件下載下來,下載完成後將軟件打開,然後在軟件界面左側可以看到很多功能,這裏大家需要點擊 提取文件名功能。

步驟2:點擊功能後大家需要來到右側的操作界面,在這裏點擊操作界面空白處可以來到文件選擇界面,在這個界面中大家選中想 提取文件名的文件,這樣就可以將文件導入到軟件中。

步驟3:文件導入完成後,大家需要將左側的導出格式設置爲xlsx,然後再按需輸出導出名稱,這兩項設置調整完成後,點擊軟件右上角的開始提取按鈕,這樣就可以啓動軟件的文件名提取程序。

步驟4:軟件成功提取文件名後會跳出彈窗提示,在彈窗下方可以看到前往導出文件夾按鈕,點擊這個按鈕就可以將軟件的輸出文件夾打開,打開文件夾後就可以在其中找到提取文件名後的Excel文件。

方法三:使用KIOXG軟件把文件名批量導入Excel

步驟1:打開KIOXG,並導航到包含你想要處理的文件的文件夾。

步驟2:選擇需要處理的文件,可以使用KIOXG的各種標記功能,如添加顔色標記、添加注釋等,以便在之後的步驟中識別這些文件。

步驟3:在KIOXG中,選擇“Tools”菜單下的“Create Report”選項。

步驟4:在彈出的對話框中,選擇你想要生成報告的文件標記類型,例如選擇“Marked files only”以僅包括已標記的文件。

步驟5:選擇生成報告的格式,可以選擇“Text file”以生成文本文件,或者“Clipboard”以將報告複制到剪貼板上。

步驟6:點擊“Create Report”按鈕生成文件列表報告。

步驟7:打開Excel表格,並在需要導入文件名的位置點擊單元格。

步驟8:如果你將文件列表保存爲文本文件,在KIOXG中保存報告後,打開報告文件並將其內容複制到剪貼板。

步驟9:如果你將文件列表複制到剪貼板中,在Excel中,直接粘貼剪貼板上的內容到選定的單元格中。

步驟10:Excel通常會將文本按列分隔開,但你可以根據需要調整數據。

方法四:使用NUXIF軟件把文件名批量導入Excel

步驟1:首先,打開NUXIF,並導航到包含你想要處理的文件的文件夾。

步驟2:在NUXIF中,選擇需要處理的文件,可以按需進行排序和過濾。

步驟3:然後,點擊“Export”按鈕或選擇“File > Export”菜單項,將文件列表導出爲文本文件。

步驟4:打開Excel表格,然後選擇“數據(Data)”選項卡。

步驟5:在“數據(Data)”選項卡中,選擇“從文本/CSV”以導入文本文件。

步驟6:在打開的對話框中,選擇之前使用NUXIF導出的文本文件,然後按照提示操作以導入文件名列表到Excel中。

盡管將文件名提取到Excel表格中的過程帶來了一定程度的便利,但這種自動化操作也不是沒有缺陷,讓我們深入探討可能出現的一些問題,首先,盡管軟件能夠處理大量文件名,但這可能會導致程序執行時間的顯著延長,特別是當涉及到處理數量巨大的文件時,等待時間可能會變得相當漫長,若我們缺乏耐心等待操作完成,可能會導致提取失敗,甚至在極端情況下對源文件造成不可挽回的影響,其次,盡管自動化工具在某些方面能夠提高效率,但與手動操作相比,它們可能會顯得缺乏靈活性,例如,在控制文件版本或修改文件名時,自動化程序可能無法准確理解我們的意圖,導致錯誤地添加多個版本或更改文件名,最終可能導致混亂局面的發生。到這裏今天這篇“怎麽把文件名批量導入excel?”就結束了,大家在實際操作中,一定要注意上面這些問題,只有這樣才能更好的進行文件名提取!

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