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日常工作中,有時我們需要使用Excel表格統計男女員工退休日期或者退休剩余天數,很多新手小夥伴可能不知道如何下手。今天就跟大家分享一下WPS中的Excel表格數據如果根據身份證號,自動批量計算退休日期和剩余天數的方法技巧,簡單實用,快速提高工作效率。
如下圖所示,這一個員工信息表,我們根據身份證號自動批量計算每個人退休日期和剩余天數(備注:男60歲退休,女55歲退休)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4405eb60c9604cb3b70f28fea3283489.jpg)
直接上幹貨,具體操作步驟:
第一步、根據身份證號,獲取性別和出生日期
在WPS中通過身份證號獲得年齡、性別、出生日期真是超級簡單,因爲這些功能已經整合到常用公式中,簡單幾步輕松搞定!
1、根據身份證號提取性別
首先選中目標單元格→然後點擊【公式】-點擊【常用】下拉菜單-選中【Fx插入】→在彈出的“插入函數”窗口中點擊【常用公式】,找到【提取身份證性別】→在【參數輸入】位置選中前面對應的身份證號碼,接著點擊確定,最後向下填充公式即可,如下圖所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5ab7f46796b11835e7cbefd16914d6ac.gif)
2、根據身份證號提取出生日期
同樣先選中目標單元格→然後點擊【公式】-點擊【常用】下拉菜單後選中【Fx插入】→在彈出的“插入函數”窗口中點擊【常用公式】,找到【提取身份證生日】→在【參數輸入】位置選中前面對應的身份證號碼,接著點擊確定,最後向下填充公式即可,如下圖所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2151ab2a31be5ba809b93e498311dfe3.gif)
第二步、批量計算男女退休日期
在目標單元格中輸入公式:
=EDATE(D3,IF(C3="男",60,55)*12)
然後點擊回車,下拉填充數據即可
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/83871a0fe602255402ec8331bf53e8da.gif)
解讀:
①公式中首先通過IF(C3="男",60,55)*12判斷,根據不同性別返回不同的月數,如果是男返回60,否則返回55,最後再乘以12就是對應的退休月份數。
②然後利用EDATE函數把出生日期作爲開始日期,把退休年齡轉換成月份做爲第二參數,這樣就能計算出退休的日期。
③EDATE函數介紹
功能:返回表示某個日期的序列號,該日期與指定日期 (start_date) 相隔(之前或之後)指示的月份數。
語法:=EDATE(開始日期,月數)
第1參數是一個日期值,代表開始日期;
第2參數是之前或之後的月份數。月數爲正值將生成未來日期;爲負值將生成過去日期。
第三步、計算離退休剩余天數
在目標單元格中輸入公式:
=E3-TODAY()
然後點擊回車,下拉填充即可
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/70dec07d690ab1ae36d1ab0188f6d3bf.gif)
解讀:
①E3是退休日期的單元格,TODAY()函數返回當前日期。用退休日期-當前日期,這樣可以得到退休倒計時的天數。
②如果返回的是日期格式,我們可以把單元格格式設置成【常規】即可。
③當然,如果我們在表格中不想展示【性別】、【出生日期】這兩列數據的話,最後直接隱藏這兩列數據即可。
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