Excel中的MODE函數有妙用,冷門函數也能玩出花!

醉香說職場 2024-03-15 20:45:00

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今天跟大家分享的是WPS中相對冷門的MODE函數,巧妙結合其它函數,可輕松實現提取Excel中出現頻率最高的數據,真是冷門函數也能玩出花!

一、MODE函數基本用法

MODE函數介紹:

功能:返回在某一數組或數據區域中出現頻率最多的數值

語法:=MODE(數值1,數值2,...)

解讀:

①參數可以是數字,或者是包含數字的名稱、數組或引用。

②如果數組或引用參數包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略;但包含零值的單元格將計算在內。

③如果數據集合中不含有重複的數據,則 MODE 數返回錯誤值 N/A。

基本方法:

如下圖所示,我們需要從表格中找出哪個年齡的學員最多。

在目標單元格中輸入公式:

=MODE(C2:C14)

然後點擊回車即可

二、MODE函數高級用法

MODE函數通過跟其它函數組合,可以實現更多高級用法。

高級用法一:獲取值班次數最多的員工姓名

在目標單元格中輸入公式:

=INDEX(B2:B14,MODE(MATCH(B2:B14,B2:B14,0)))

然後點擊回車即可

解讀:

上面的組合公式主要是借助了MATCH函數的特性,重複內容返回首次出現的位置。

①MATCH(B2:B14,B2:B14,0)公式中,查詢值和查找範圍都是B2:B14,也就是員工姓名,然後是精准匹配。這樣返回的數據就是每個員工首次出現的位置。

②然後在用MODE(MATCH(B2:B14,B2:B14,0))獲取出現頻率最多的位置數據。

③最後使用INDEX函數獲取,對應位置的姓名信息即可。

高級用法二:獲取銷售業績達標人數最多業務部門

如下圖所在,這是一個不同業務部門員工,銷售業績完成情況,我們需要統計銷售業績達標人數最多業務部門。

在目標單元格中輸入公式:

=INDEX(B2:B8,MODE(IF(D2:D8>C2:C8,MATCH(B2:B8,B2:B8,0))))

然後點擊回車即可

解讀:

其實,上面的公式跟高級用法一中的原理是一樣的,只是先使用IF函數判斷實際業績是否大于目標業績,如果大于就是滿足條件,就執行MATCH(B2:B8,B2:B8,0),返回的數據就是每個業務部門首次出現的位置;如果不滿足就返回錯誤值,然後會被MODE函數過濾掉。

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