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日常工作中，爲了精准記錄每天工作任務完成情況，我們往往需要一個智能可視化的任務進度清單。驚呆了，對不對？其實，使用Excel就能輕松制作一個【可視化任務進度清單】，簡單直觀又好用！廢話不多說，先看實現的效果吧。文末還有獲取【智能可視化任務進度清單模板】的方式，千萬不要錯過哦！

第一步、創建任務進度表格

首先制作如下圖所示的一個任務跟蹤清單表格，這個表格樣式可以根據自己實際情況制作

第二步、添加複選框按鈕

①、首先在“是否完成”這一列下第一個單元格添加複選框，點擊【插入】→【窗體】→【複選框】，然後在對應單元格中添加複選框按鈕，如下圖所示

②、刪除複選框裏面的文字，並且調整到合適的位置（備注：新手小夥伴需要特別注意：刪除複選框文字可以把鼠標放到複選框上，然後點擊鼠標右鍵，就可以進入編輯狀態。），如下圖所示

③、把複選框選擇的結果關聯到對應單元格：把鼠標放到複選框上，點擊右鍵選中【設置對象格式】-【控制】-【單元格鏈接】選中對應的單元格，最後點擊確定，（備注：如果點擊右鍵無法彈出【設置對象格式】選項，那就把鼠標放到複選框表框上點擊右鍵）如下圖所示

④、這時我們會發現選中複選框後，單元格裏面會顯示True和False，我們需要把它們隱藏。在Office中可以通過單元格格式，自定義輸入三個;;;號隱藏，但是在WPS中這樣不起作用。我們可先選中對應單元格，通過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】窗口→【字體】，把字體【顔色】設置成跟單元格背景色一樣的顔色，這樣就可以隱藏文字了，如下圖所示

⑤、同樣的方法，爲其它單元格添加上複選框。當然可以把第一個已經做好的複選框，分別複制到剩下的單元格中，然後把複選框選擇的結果重新關聯到自己對應的單元格即可

第三步、計算任務完成比例

①、在“完成比例”後面目標單元格輸入公式

=COUNTIF(E7:E13,TRUE)/COUNT(B7:B13)

解讀：

COUNTIF(E7:E13,TRUE)就是計算所有被複選框選中的數據數量，COUNT(B7:B13)就是統計一共有多少任務。這樣用選中數量除以總的任務數量就是已經完成的比例。

②、在“未完成比例”後面單元格輸入公式=1-E4 就是1減去已經完成的比例

③、設置單元格格式爲百分比，因爲默認常規顯示是小數形式，先選中兩個單元格→通過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】窗口→選中【數字】中的【百分比】，小數位數設置爲0，最後確定即可

第四步、添加圓形圖

①、在要插上圓形圖的位置，找一個合適爲位置單元格，這個單元格的值取值爲“工作完成比例”，這樣用來顯示圓形圖中間的完成比例，如下圖所示

②、首先選中工作完成比例和工作未完成比例數據，然後點擊【插入】-【插入餅圖或圓環圖】中的圓環圖，如下圖

③、刪除圓形圖多余的文字，把圓形圖填充設置爲【無填充】，線條爲【無線條】，然後在圓形圖中插入在插入一個文本框，顯示“已完成”，最後調整位置即可，如下圖

第五步、設置特殊格式

設置選中複選框後，前面的任務名稱變成橙色，並且加上刪除線效果

①、首先選中任務名稱數據區域，然後點擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】調出【新建格式規則】窗口，如下圖所示

②、在新建格式規則對話框中，規則類型選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，規則條件是=$E7=TRUE，就是複選框爲選中狀態時執行這個公式；在【格式】-【字體】下顔色設置成紅色，添加下劃線，最後確定即可，如下圖所示

這樣使用Excel制作智能任務跟蹤清單的方法就分享完了，趕快動手試試看吧，如果想直接獲取模板，請關注同名微信號後，回複“智能可視化任務進度清單”獲取即可。

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