Excel數據透視表,合並單元格,按表格顯示效果

志課程 2024-05-18 10:43:39

例如,我們是一家銷售公司,經常需要對銷售業務數據進行分析

現在左表有一份銷售明細:

主要的字段是銷售時間,區域,商品,數量,金額

現在我們需要快速彙總,得到各區域,各種商品的銷售數量和金額彙總

如下的顯示結果:

只需要簡單幾步就可以輕松搞定

1、插入數據透視表

首先,我們選中數據區域任意一個單元格,例如C3

然後點擊插入選項卡,選擇數據透視表

在彈出的窗口中,爲了方便演示效果,我們選擇現有工作表,選擇數據放在H3單元格,平時可以直接點擊確定

然後,我們需要將區域和商品字段放在行標簽中,將數量和金額放在值字段裏面

得到了左邊的效果

2、數據透視表格式調整

爲了得到開頭的格式

首先,區域和商品,原來是分別在兩列放置的,但是上述表在一列顯示

光標放在數據透視表內,然後在設計裏面,選擇報表布局,然後選擇以表格顯示

這樣就區域和商品就放在兩列展示了

當我們想把數據透視表的標題給修改的時候,它會提示,已有相同字段名存在

這個時候,當我們輸入完數量的時候,需要再加一個空格,這樣就不會重複了,顯示效果也可以得到,同樣的輸入金額也加一個空格,得到如下效果:

如果我們不想要區域的彙總,只想要一個總計的話, 那我們可以選中彙總的區域,右鍵,然後取消勾選分類彙總區域

3、數據透視表合並居中顯示

我們可以選中數據透視表,然後右鍵,點擊數據透視表選項

然後我們勾選合並且居中排列

同時取消勾選更新時自動調整列寬

如果不想要展示按紐,我們可以在數據透視表的分析下,取消激活+/-按紐,就得到了最終的效果

你學會了麽?動手試試吧!

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