例如,我們是一家銷售公司,經常需要對銷售業務數據進行分析
現在左表有一份銷售明細:
主要的字段是銷售時間,區域,商品,數量,金額
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c49d2918fd1cc8fd4259670934c74739.jpg)
現在我們需要快速彙總,得到各區域,各種商品的銷售數量和金額彙總
如下的顯示結果:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/15069411043614654ebc1f20403f5539.jpg)
只需要簡單幾步就可以輕松搞定
1、插入數據透視表首先,我們選中數據區域任意一個單元格,例如C3
然後點擊插入選項卡,選擇數據透視表
在彈出的窗口中,爲了方便演示效果,我們選擇現有工作表,選擇數據放在H3單元格,平時可以直接點擊確定
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4b640c20938bd72cb444d389ecab392d.png)
然後,我們需要將區域和商品字段放在行標簽中,將數量和金額放在值字段裏面
得到了左邊的效果
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cf89b76a899c20a6179d5d5bfbfcd818.png)
爲了得到開頭的格式
首先,區域和商品,原來是分別在兩列放置的,但是上述表在一列顯示
光標放在數據透視表內,然後在設計裏面,選擇報表布局,然後選擇以表格顯示
這樣就區域和商品就放在兩列展示了
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/83391c806e1e1f6f256a85fb88f77850.png)
當我們想把數據透視表的標題給修改的時候,它會提示,已有相同字段名存在
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/368bc963549a6617c17f0c6a44856d64.jpg)
這個時候,當我們輸入完數量的時候,需要再加一個空格,這樣就不會重複了,顯示效果也可以得到,同樣的輸入金額也加一個空格,得到如下效果:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ee9fbbe92854ed6d0042bd27740b5c79.jpg)
如果我們不想要區域的彙總,只想要一個總計的話, 那我們可以選中彙總的區域,右鍵,然後取消勾選分類彙總區域
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7b586752add782079b0d9918b9b2dae5.jpg)
我們可以選中數據透視表,然後右鍵,點擊數據透視表選項
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7bf0f00228a131a96a6da676b9780f34.jpg)
然後我們勾選合並且居中排列
同時取消勾選更新時自動調整列寬
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/394549dbf436880a9553a7ddd8b0bffa.png)
如果不想要展示按紐,我們可以在數據透視表的分析下,取消激活+/-按紐,就得到了最終的效果
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6a0b2ae63f39a03f4d54b062998afe38.png)
你學會了麽?動手試試吧!