文章最後有彩蛋！好禮相送！

Excel秘籍大全，正文開始

做個表格容易，但要你做的表格與衆不同很難，比如你設定一列輸入年齡，別人能把年齡錄入成200歲，性別除了男女可以隨意錄入其它值，重複數據你要錄入多次，那這個表格就太普通了，對于表格錄入而言，高手都用數據有效性。

一，限制錄入重複數據

不允許錄入重複工號

禁止錄入重複工號，先選中列，然後數據-數據有效性-自定義，輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，如果有兩個重複值，就等于2了，所以報錯。

二、獎金分配不能超過總金額

不超過指定金額

給幾個人分配獎金，但不能超過總金額，可以使用數據有效性：

=SUM($C$2:$C$8)<=$F$1

三、制作動態下拉菜單

動態下拉

=OFFSET($F$1,1,0,COUNTA(F:F)-1,1)

offset函數偏移函數，第一個是偏移點，第二個參數是偏移多少行，第三個參數是偏移的列，第四個參數是偏移的高度。

四、指定性別只有男女，選定錄入。

指定性別

只要在數據有效性中，序列中，先輸入男，再輸入女，中間用英文的逗號分開，就剩下了下拉框，無法錄入其他數據，還可以減少手工錄入。

五、限定錄入年齡的範圍，比如1-100歲

錄入年齡

選擇整數，最小值輸入1，最大值輸入100，這樣就只能錄入這個範圍的數據。

六、錄入證件或者號碼尾數不對禁止錄入，比如錄入11位電話號碼

只能錄入11位

在數據有效性中，選中文本長度，最小值和最大值都錄入11即可。總之，數據數據有效性可以限定數據的錄入，讓你的表格在錄入的時候，防止其他人錄入錯誤數據，非常的有用。

以下《900套高逼格工作模板.xls 》免費下載，不收一分錢！

常用Excel

用Excel玩好報表

是必不可缺的技能

要知道一張好的圖表

可以做到一圖勝千言！

今天推薦的超實用幹貨是

《900套高逼格工作模板.xls 》

3.2G高逼格Excel可視化模板

制作精美 可直接套用

適合自用和內部培訓使用

領取方式

關注我們

私信發送關鍵字：900

即可免費領取

資料來源于網絡，公益分享，如有侵權，聯系刪除