今天我們來看下EXCEL表格裏如何設置下拉選項，講解之前，我們先來了解下何爲下拉選項，有何作用。
所謂設置下拉選項，就是給單元格預先定義一組數據選項，在錄入數據的時候，直接從預設的選項中選擇即可。
作用是：
對于一些重複性高的數據，選擇比輸入提高了工作效率。手工輸入容易錯誤，而選擇則降低了錯誤率，提高了正確率。如何設置下拉選項，下面我們一起來看看案例。
如圖所示，左側表格裏的性別只能有兩個選項，男或女，因此我們將其設置爲下拉選項，錄入的時候直接選擇男或女就可以了。
選中性別這一列，點擊菜單欄上“數據-數據驗證”。
彈出數據驗證窗口，在設置標簽下方點擊允許，選擇“序列”。
勾選“提供下拉箭頭”，意思就是點擊單元格，右側顯示出下拉的小箭頭符號。
這裏只有兩個簡單的選項，故可以直接在來源裏輸入選項“男,女”，中間用英文逗號隔開。
點擊確定，單擊單元格，右側顯示出下拉的箭頭符號，彈出列表，有兩個選項，直接選擇就可以在單元格內錄入數據了。
如果選項比較多，在上面驗證窗口裏輸入顯然不太合適，這個時候，我們可以找個空白單元格位置，輸入所有的選項數據。如圖所示，這裏輸入所有的部門。
選中要錄入部門的單元格，打開數據驗證窗口，在來源輸入框裏，點擊右側的箭頭，選擇前面錄入的部門列表。
點擊確定後，移動鼠標到部門單元格內，顯示出下拉的箭頭符號，彈出所有的部門選項。
如果表格裏不想再使用下拉選項功能，可以清除規則。
打開數據驗證窗口，點擊左下角的“全部清除”，即清除了表格裏的數據驗證。
以上，關于EXCEL表格設置下拉選項的方法，你學會了嗎？
