Excel公式Vlookup,不能從下向上查找,3種方法解決

志課程 2024-06-22 09:34:30

舉個工作中的實際例子,左邊是模擬員工的打卡數據明細

我們只保留2列,員工和打卡時間,其它無關字段已剔除

現在需要快速計算對應員工的最後一次打卡時間,如下所示

當表格中數據出現多次的時候,如果我們使用VLOOKUP公式進行查找匹配

輸入的公式是:

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

它只會得到第一次出現的結果:

我們希望得到的結果是最後一次打卡時間,有3種解決辦法

1、使用MAXIFS公式

因爲我們求解的結果是時間,時間數據也是屬于數值型型結果

所以我們可以使用MAXIFS公式來計算

輸入的公式是:

=MAXIFS(B:B,A:A,D2)

這個公式類似于SUMIFS,只不過它是條件求最大值

所以我們數據區域是B列裏面的最大值,條件是A列的結果是D2的值

所以就可以得到我們想要的結果

當我們想要的結果是文本值時,不能使用這個公式

如果我們想要求的結果是最小值時,也可以使用MINIFS公式

2、使用LOOKUP公式

這個公式進行查找匹配的時候,它也有一個萬能的固定搭配用法:

=LOOKUP(1,0/(查找值=查找列),結果列)

所以這裏,我們把對應序列套進去,輸入的公式是:

=LOOKUP(1,0/(D2=A:A),B:B)

但是LOOKUP公式,在多個條件都滿足的時候,會優先匹配最後一條結果

所以正好滿足我們的需求

3、XLOOKUP公式

這是最新版本的查找匹配公式,如果只使用前3個參數查找匹配,它也是默認從上向下進行匹配的,它的固定搭配用法是:

=XLOOKUP(查找值,查找列,結果列)

所以,這裏輸入的公式是:

=XLOOKUP(D2,A:A,B:B)

XLOOKUP更高級的點在于,如果你想從下向上匹配,你只需要在它的第6參數,修改成-1,就可以切換了,所以我們輸入的公式是:

=XLOOKUP(D2,A:A,B:B,,,-1)

它就可以從下向上進行匹配了

所以總結一下

VLOOKUP遇到多個值時,從上向下匹配

LOOKUP遇到多個值時,從下向上匹配

XLOOKUP可自由控制,只填3個參數,從上向下,如果填第6參數-1,從下向上

關于這個小技巧,你學會了麽?動手試試吧!

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