當數據對齊之後可以讓表格更加的美觀，我們一般設置的原則是：漢字字母列左對齊、數值列右對齊，對齊的方式很簡單

選中相應的區域，

點擊開始—對齊方式—左/右對齊 即可

這時候給大家推薦一個小技巧：

輸入數據的時候，我們會遇到有的名字是兩個的，有的是三個甚至四個，這時該如何對齊姓名呢？

選中姓名一列

按ctrl+1打開設置單元格對話框

點擊對齊——水平對齊——分散對齊 即可

如果想將表頭設置爲居中位置，一般情況下會先合並區域，之後再將文本內容設置居中，這樣往往會影響後期表格的處理，使一些數據發生混亂，這時候其實可以直接選中區域內容，點擊開始——對齊方式——跨列居中，這樣就不會影響後期處理。

我們一般會將一些編號和日期放在首列，如果遇到不在首列的情況下，這時候直接可以拖動進行整理

首先選中列，

當鼠標變爲是十字架後按住Shift鍵不放就可以移動位置。

移動到所需位置松開即可

EXCEL自帶的網格線默認黑色單線，如果想要更改顔色以及線的樣式，這時可以這樣做！

可以通過視圖，取消網格線

再次選中區域，點擊開始——邊框——其他邊框，

在相應的對話框中設置好後相應的直線樣式和顔色，最後點擊確定即可。

爲了更好的查看數據，可以在表格中制作一個小圖表，這時可以選中數據點擊開始——條件格式——條形圖。