對于銷售公司,經常需要對銷售業務數據進行分析總結,如下是一份銷售明細:
包含了銷售日期,商品,數量,金額,客單價字段
現在需要快速彙總每種商品銷售的總金額,以及總數量,和對應的客單價水平情況
1、公式法首先,我們要列舉出來有哪些商品
可以使用去除重複值公式
輸入公式的是:=UNIQUE(TOCOL(B:B,3))
TOCOL第2參數填數字3,表示忽略空格和錯誤值
這樣就去除了B列的空格
使用UNQUE公式,可以得到B列不重複值列表:
然後我們需要求對應的數量,可以使用
=SUMIFS(C:C,B:B,G2)
表示對C列求和,條件是B列裏面對應G2的值
求解金額,也是同理,可以使用的公式是:
=SUMIFS(D:D,B:B,G2)
把求和區域換成了D列,條件不變
最後客單價,只需要使用總金額除以總數量即可,輸入的公式是:
=I2/H2
有的小夥伴可能不太熟悉公式使用,那我們可以使用數據透視表法
2、數據透視表我們選中數據區域任意一個單元格,然後插入數據透視表
如下所示:
然後需要將商品字段放在行標簽,將數量和金額字段放在值裏面
如果我們要求解客單價,我們不能將客單價字段直接拖入,改成平均值
這樣求出的結果其實是不對的
以洗衣機爲例:
所以在使用透視表計算均價的時候,不能拖入客單價字段,而是需要使用
數據透視表分析-字段項目和集,然後選擇計算字段
然後在裏面定義字段:均價,使用金額/數量
這樣得到的結果才是正確的:
關于這個小技巧,你學會了麽?你更喜歡用公式法還是透視表呢?