Excel銷售數據分析,你喜歡用公式法,還是數據透視表?

志課程 2024-06-24 21:11:25

對于銷售公司,經常需要對銷售業務數據進行分析總結,如下是一份銷售明細:

包含了銷售日期,商品,數量,金額,客單價字段

現在需要快速彙總每種商品銷售的總金額,以及總數量,和對應的客單價水平情況

1、公式法

首先,我們要列舉出來有哪些商品

可以使用去除重複值公式

輸入公式的是:=UNIQUE(TOCOL(B:B,3))

TOCOL第2參數填數字3,表示忽略空格和錯誤值

這樣就去除了B列的空格

使用UNQUE公式,可以得到B列不重複值列表:

然後我們需要求對應的數量,可以使用

=SUMIFS(C:C,B:B,G2)

表示對C列求和,條件是B列裏面對應G2的值

求解金額,也是同理,可以使用的公式是:

=SUMIFS(D:D,B:B,G2)

把求和區域換成了D列,條件不變

最後客單價,只需要使用總金額除以總數量即可,輸入的公式是:

=I2/H2

有的小夥伴可能不太熟悉公式使用,那我們可以使用數據透視表法

2、數據透視表

我們選中數據區域任意一個單元格,然後插入數據透視表

如下所示:

然後需要將商品字段放在行標簽,將數量和金額字段放在值裏面

如果我們要求解客單價,我們不能將客單價字段直接拖入,改成平均值

這樣求出的結果其實是不對的

以洗衣機爲例:

所以在使用透視表計算均價的時候,不能拖入客單價字段,而是需要使用

數據透視表分析-字段項目和集,然後選擇計算字段

然後在裏面定義字段:均價,使用金額/數量

這樣得到的結果才是正確的:

關于這個小技巧,你學會了麽?你更喜歡用公式法還是透視表呢?

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