3個Excel函數公式,太好用了,職場必備!

醉香說職場 2024-06-15 03:09:10

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今天跟大家分享3個Excel超實用的函數公式,簡單又好用,動圖演示,一學就會。靈活使用可快速提高工作效率,輕松解決日常辦公中的多種疑難雜症。下面分別從3個使用場景跟大家分享一下具體用法。

場景一、按部門提取考核成績前2名的員工信息

如下圖所示,我們想按指定部門,從左側員工數據中提取出考核成績前兩面的員工信息。

只需在目標單元格中輸入公式:

=TAKE(SORT(FILTER(A2:D14,B2:B14=F3),3,-1),2)

然後點擊回車即可

解讀:

①公式中先使用FILTER函數,從表格區域A2:D14找出符號條件的員工數據信息。

②然後在使用SORT函數,對獲取的數值結果中的第3列【考核成績】進行降序排序,這樣最高成績在最前面。

③最後使用TAKE函數,返回降序排序後的前2行數據信息。

場景二、多條件拆分混合內容

如下圖所示,左側客戶姓名是用逗號和橫杠兩個符號隔開,我們怎麽把文本拆分成行顯示呢?

在目標單元格輸入公式:

=TEXTSPLIT(B3,{",","-"})

然後點擊回車,下拉填充即可

解讀:

TEXTSPLIT函數多條件拆分混合內容,可以把多個拆分符放到一個大括號裏{",","-"},這裏的大括號表示數組,可以存放多個元素即拆分符號。並且分隔符順序隨意,不分先後順序。

場景三、在不連續區域提取不重複的數據

如下圖所示,表格分別是周六、周天員工值班名單,我們想從兩個表格中提取不重複的員工名單。

只需在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(VSTACK(A3:A9,D3:D9))

然後點擊回車即可

解讀:

①公式中先VSTACK函數,把A3:A9和D3:D9兩個不連續的姓名數據區域合並成一列。

②然後再利用UNIQUE函數提取不重複的數據即可。

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