Excel分類排名就是這麽簡單,一個公式輕松搞定!

醉香說職場 2024-06-09 17:29:47

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日常工作中,我們經常需要對Excel數據進行排序或者排名。今天,就跟大家分享一個實用的技巧,一個公式輕松搞定Excel分類排名,工作效率翻倍,就是這麽簡單!

如下圖所示,左邊表格是不同部門員工的績效成績,右側表格是對每個部門的員工進行分類排名效果。

直接上幹貨,操作步驟如下:

第一步:

在分類排名之前首先要對A列“部門”數據進行升序排列,這樣可以把相同部門的數據分布在一塊,如下圖所示

第二步:

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((A:A=A3)*(C:C>=C3))

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

①公式中(A:A=A3)表示A3單元格內容在A列中的數量,(C:C>=C3)表示等于或者比C3單元格考核成績高的數量;當同時滿足這兩個條件時,就是該員工考核成績在對應部門中的排名。

②其實,主要是利用了SUMPRODUCT函數多條件求和。

SUMPRODUCT函數介紹

功能:SUMPRODUCT函數主要功能是返回相應的數據或區域乘積的和。

語法:=SUMPRODUCT(數組1,數組2,數組3, ...)。

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