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今天我要跟大家分享的是【5個Excel使用率超高的實用小技巧】，熟練使用這些技巧可以快速提高工作效率，建議大家收藏備用！

一、快速取消合並單元格，並且批量填充內容

如下圖所示，我們想把左側合並的單元格取消合並，並且【部門】這列數據批量填充內容。

方法：

首先選擇要取消合並單元格的區域→然後點擊【開始】-【合並】-【拆分並填充內容】→最後在調整一下表格樣式即可

二、批量糾正錯誤的日期格式

在Excel表格中我們經常會用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】與【YYYY/MM/DD】2種，其余的格式都是錯誤的，錯誤的日期格式是不能直接使用函數以及透視表來直接計算的，需要我們先轉換成正確的日期格式。

方法：

首先選中錯誤日期格式數據區域→然後點擊【數據】-【分列】→在彈出的“文本分列向導”對話框中點擊2次【下一步】，在第三步中將格式設置爲【日期】→最後直接點擊【完成】即可，如下圖所示

三、設置Excel表格數據折疊功能

日常工作中，有時表格數據特別多，我們查看數據時比較花費時間。其實，在WPS中Excel數據是有折疊功能的，這樣查看數據會更方便快捷。

1、設置折疊列

首先選中要折疊顯示的數據列→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】，這時會自動生成一個折疊的按鈕，這樣就可以快速對左右列數據折疊展開顯示了，如下圖

2、設置折疊行

同樣首先選中要折疊顯示的數據行→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】，這時會自動生成一個折疊的按鈕，就可以快速對上下行數據折疊展開顯示了，如下圖

3、取消Excel表格數據折疊功能

先點擊【數據】→然後點擊【取消組合】下拉菜單中的【清除分級顯示】，這樣就可以快速取消Excel表格數據折疊功能了。

四、Excel單元格中字符左右對齊

如下圖所示，表格中姓名這列數據我們想讓字符左右對齊。

方法：

先選擇目標單元格，通過快捷鍵【Ctrl+1】打開【單元格格式】對話框→然後單擊【對齊】選項卡，選擇【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】，最後點擊【確定】即可。

五、快速刪除行或列

方法：

先選中目標行或列→然後按快捷鍵【Ctrl+-（減號）】即可

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