兩個數據表找不同,可以有不同的做法,有的人喜歡標出相同項,而有些人則偏好標出不同項。
案例:比較下圖 1 中兩個數據表的不同,分別突出顯示相同行和不同值,效果如下圖 2 和 3 所示。
解決方案 1:突出相同行1. 選擇菜單欄的“數據”--> 選擇“排序和篩選”區域的“高級”
2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
列表區域:選擇 A1:D10 區域
條件區域:選擇 A12:D21 區域
篩選結果如下。
3. 將篩選出來的區域字體設置爲紅色。
4. 選擇菜單欄的“數據”--> 選擇“排序和篩選”區域的“清除”
設置完畢。
解決方案 2:突出不同值1. 選中 B2:D10 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
2. 在彈出的對話框中選擇“只爲包含以下內容的單元格設置格式”--> 按以下方式設置 --> 點擊“格式”按鈕:
在第二個下拉菜單中選擇“不等于”
在第三個文本框中輸入 =B13
* 公式中的單元格要行列相對引用。
3. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡 --> 選擇紅色 --> 點擊“確定”
4. 點擊“確定”。
5. 選中 B13:D21 區域 --> 用同樣的方式設置條件格式
6. 選項設置與之前一樣,只需將公式改爲 =B2。
7. 選擇藍色字體。
不同之處分別用不同顔色在兩個表中標識出來了。