朗歐精細化管理:什麽是優秀的團隊?這個特質得有

朗歐咨詢談精細化管理 2024-04-26 15:44:52

一、管理爲什麽會出現“雞同鴨講”的現象?

常言道,“到什麽山,唱什麽歌”、“見什麽人,說什麽話”說的都是我們人要適應特定的語言環境的問題,比如,在經營管理企業過程中,我們都希望能夠統一團隊的語境,以便達到高效溝通、高效協同,甚至期望員工達到“2580法則”的理想狀態,即領導講20%,員工就能夠明白50%,然後能夠做到80%。

然而,現實與理想還是有差距的。近段時間我在企業走訪的過程當中,就有老板跟我抱怨:“爲什麽我講的話,下面的人好像都聽不明白?”

我們在做管理的過程當中,很多時候會出現“雞同鴨講”的現象,原因就在于管理語言沒有統一,我們的講話、溝通的語境沒有統一。

談到語言、語境,乍聽起來會覺得很抽象,簡而言之,就是說了大家就明白,甚至不用說,靠一個眼神、一個動作、一個示意彼此間就能相互理解。

比如,醫生手寫的病曆、處方,字迹潦草不好認,我們幾乎看不明白醫生寫的是什麽,但看起來像“天書”一樣的處方,藥劑師卻能看懂。其實這也是一種組織語言,組織語境的統一。

二、如何統一團隊的語言、語境?

那麽,在我們的企業管理過程中,如何統一團隊的語言、語境呢?

1、工作流程的統一

工作流程統一的背後就是管理動作的標准化。我們在做工作流程的時候,遇到什麽樣的問題,該走什麽樣的流程,我們要把它進行標准化,做到事事有標准、人人有標准、處處有標准的精細化管理,在這基礎之上才能建立企業標准化的管理語境。

2、溝通渠道、方式的統一

遇到問題時,跟什麽部門溝通?用EMAIL還是聯絡函的方式進行溝通?我們要將溝通的渠道、方式統一,是以口頭的方式,書面的方式,郵件的方式還是其他方式?這都是需要我們進行統一的。

3、培訓內容的統一

我們在做企業培訓的時候,很多企業沒有考慮到“受衆”的問題。要麽就把高管帶出去進行培訓,要麽就請培訓老師到企業裏面來。把人才輸送到外部培訓,受衆是不多的,往往局限在企業高管;外聘培訓老師到企業進行講課,成本會很高,而且培訓頻率沒有保障。所以,針對培訓內容的統一,我有兩個觀點:

(1)培訓的內容比培訓老師重要。

我們首先應該明確企業的培訓需求,培訓的對象、內容是什麽?比如,每一個高管、中層、基層,我們分別要進行什麽樣的培訓?這是需要我們企業裏面的人力資源,或者是我們的高層,每年要做好學習計劃,這個計劃是非常嚴謹的,我們一定要重點去設計我們的培訓內容,不要試圖請一個非常有名的老師,去跟我們企業上兩堂課就好了,其實內容比老師更重要。

需要注意的是,企業的內部培訓,我們並不主張聘請太多的外部培訓老師到企業進行培訓,特別是朗歐咨詢輔導的企業,我們老師特別強調這一點,因爲每一個老師都有自己擅長的領域,每一個老師所組織的管理語言和語境,都是不一樣的,如果企業一時間聘請不同的老師進行培訓,我們的團隊將很難形成統一語境和語言。

我發現,不少企業都有一個怪現象,企業不間斷地往外輸出人才進行培訓,或者聘請專業老師到企業進行授課,最後變成的結果是,員工變得能說會道,比如,張三會拿李四老師的話來套用一下,李四會拿張三老師的話來套用一下,反而變成了大家推卸責任時引用辭藻的一種方式。

(2)培訓的頻率又比內容重要。

我們不要試圖通過1次培訓就能夠解決企業的問題,我們要意識到通過每周固定的培訓,讓員工養成學習的習慣,才能統一團隊的語言和語境。比如,我們朗歐老師進駐到企業以後,會成立企業的內部管理學院,每周固定會有1到2個小時的培訓課程,反複進行。

做好了以上三個統一以後,我們還需要在管理的過程當中頻繁地去使用。當我們頒發了一個流程,制定了一個標准以後,一定要將這些標准語言、語境在每天的工作當中進行高頻地使用,只有高頻地使用,大家耳濡目染,才能夠在我們的企業裏面形成統一的管理語言和管理語境。

|結語

每個企業要統一團隊的語言、語境。共同的語境才能更好地協同行爲,朝著共同的目標,爲組織創造更高的效益。

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