車輛管理系統 1.0

車輛管理系統：車輛管理系統是一種用于管理和跟蹤車輛信息的軟件系統。它可以幫助企業、機構或個人有效地管理車輛的運營、維護和使用情況。

車輛管理系統可以幫助用戶更好地管理和跟蹤車輛的信息和運營情況，提高車輛使用效率、降低運營成本，並確保車輛的安全和維護。它是一個重要的工具，特別適用于需要管理大量車輛的企業、機構或個人。

1.1選擇數據庫：點擊“選擇”按鈕，選擇當前系統的數據庫。

1.2確認路徑：點擊“確認”按鈕，確認選擇的數據庫。

2、用戶登錄：系統默認admin爲初始管理員用戶，管理員用戶具備系統的最高權限。 下圖爲初始管理員用戶“admin”,密碼“2023”.

3、 信息統計：登錄成功後自動進入信息統計的界面；信息統計界面主要統計車輛行駛裏程和維修費用TOP5的車輛，並自動統計車輛狀態和數量。

3.1 統計數據切換：選擇統計類型後，點擊“更新數據”按鈕，系統自動統計對應的數據。

3.2車輛狀態：車輛狀態根據系統車輛的實時狀態統計每一個狀態下車輛的數量，並通過條形圖的比例顯示各類型的車輛占比。

4、主要功能：當前系統主要包含新增車輛、車輛查詢、用車記錄、車輛申請、車輛審核、加油記錄、維修記錄、違章記錄等車輛管理的功能。

首先看看新增車輛。點擊導航欄的新增車輛按鈕，自動進入新增車輛的界面，輸入所有車輛信息後點擊錄入即可。

4.1、車輛查詢：在導航欄點擊車輛查詢按鈕，系統自動切換到車輛查詢界面。車輛查詢可根據車牌號、車輛類型、車輛狀態和年檢狀態查詢車輛信息。

4.1.1、多條件查詢：如下圖所示，選擇篩選條件後點擊 查詢即可篩選滿足所有條件的車輛。點擊“清除”按鈕可清除篩選條件，便于快速重新查詢。

4.1.2、用車申請：在查詢框選擇要申請的車輛後，點擊“用車申請”按鈕，在彈出的對話框輸入申請內容後點擊“確認”即可。只有車輛狀態爲“在庫”的才能申請，其他狀態的車輛申請時會自動彈窗提醒。

4.1.3、車輛預約：申請車輛後，狀態自動切換爲“已預約”。等待相關人員審核。

4.1.4、用車審核：在查詢框選擇狀態爲“已預約”的車輛後，點擊“用車審核”，自動彈出用車申請的信息，輸入審核壽命後點擊“同意”，車輛狀態自動切換爲“使用中”，如果點擊“拒絕”，車輛狀態自動切換爲“在庫”，便于其他人員的申請。

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4.1.5、車輛入庫：車輛入庫是入庫狀態爲維修中或使用的車輛。使用完車輛後，選擇要入庫的車輛後點擊“車輛入庫”，即可將車輛狀態切換爲“在庫”，便于其他人的申請。

4.1.6、導出信息：導出信息可將查詢列表內的所有車輛信息導出爲Excel表格。

4.1.7、詳細信息：雙擊查詢信息，可打開當前車輛的相信信息，相信信息界面可修改車輛的信息，修改後點擊“編輯/修改”按鈕即可。（提示：如要修改違章次數、維修費用和加油費用登信息，需要算雙擊輸入框才能修改）

4.1.7.1、記錄查看：可根據日期區間查看當前車輛的所有加油記錄、使用記錄、違章記錄和維修記錄，並在查詢框下方自動統計當前車輛的累計數據。點擊“導出履曆”按鈕，可導出當前查詢框的查詢記錄未excel表格。

4.1.7.2、圖片查看：在詳細信息界面的“+”號，可放大查看車輛圖片信息。點擊“插入”按鈕後選擇新的圖片後點擊“編輯/修改”按鈕，可更換當前圖片。

4.2、用車記錄：用車記錄可多條件篩選所有車輛的使用記錄。並可將篩選的記錄導出爲excel表格。

4.3、加油記錄：加油記錄可多條件篩選所有車輛的加油記錄。並可將篩選的記錄導出爲Excel表格。

4.3.1、增加記錄：在加油記錄點擊“增加”按鈕，自動彈出加油信息框，輸入信息後點擊“確認即可。

4.4、維修記錄：維修記錄可多條件篩選所有車輛的維修記錄。並可將篩選的記錄導出爲Excel表格。

4.4.1、增加維修記錄：在維修記錄點擊“增加”按鈕，自動彈出維修信息框，輸入信息後點擊“確認即可。

4.5、違章記錄：違章記錄可多條件篩選所有車輛的維修記錄。並可將篩選的記錄導出爲Excel表格。

4.5.1、增加違章記錄：在違章記錄點擊“增加”按鈕，自動彈出違章信息框，輸入信息後點擊“確認即可。

4.5.2、違章處理：選擇要處理的違章記錄後點擊“違章處理”按鈕，自動將未處理的違章記錄莊濤切換爲“已處理”。

5、用戶管理：在導航欄點擊“用戶管理”按鈕後可打開用戶管理界面，用戶管理可查看當前系統的所有用戶信息並能刪除、新增、修改所有用戶的信息。（注：用戶名及密碼區分大小寫）

5.1 權限分配：點擊查詢後，雙擊查詢框的用戶信息，可添加用戶信息至右方用戶管理界面。可根據需要修改對應用戶的信息或權限，然後點擊“修改”即可覆蓋原有數據。新增用戶的話，直接在用戶管理輸入信息後點擊“新增”即可。

5.2密碼修改：點擊用戶名後的空白按鈕，系統自動彈出密碼修改框，便于所有用戶自行修改密碼。

6、基礎信息：在主界面點擊“基礎信息”按鈕，可打開基礎信息設置界面。基礎信息可修改系統初始化密碼、公司名稱、系統下拉選擇等信息。

7、初始化：在主界面點擊“初始化”按鈕，並輸入初始化的初始密碼“2023”，可快速刪除當前系統的所有記錄。

8、切換用戶：在主界面點擊“切換用戶”界面，可重新返回登錄界面。下面以普通用戶登錄系統。

9、局域網多用戶使用：如果要局域網多用戶使用，可將“質量異常記錄數據庫.accdb

”這個文件存放于共享文件夾或服務器中，然後其他用戶通過“車輛管理系統 1.0.xlsm”這個文件訪問即可。（注：數據庫存放位置發生變更後，請按上面的“數據庫配置”的方式重新配置後方可正常使用）。

完