Excel中高亮突出顯示查詢結果,原來如此簡單!

醉香說職場 2024-06-18 16:32:18

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關注喲~,每天爲你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!

日常工作中,我們經常需要對Excel表格數據進行查詢篩選。今天就跟大家分享一下在Excel中高亮突出顯示查詢結果的方法,可以比較直觀的看到查詢結果,簡單又高效。

如下圖所示,我們通過“姓名”,查詢表格對應的“實發工資”數據,並且把對應的“實發工資”數據在表格中高亮顯示。

操作方法:

第一步:在查詢表格中設置“姓名”下拉菜單

1、首先要選中要制作“姓名”下拉菜單的區域,點擊【數據】-【有效性】,調出“數據有效性”對話框窗口,如下圖所示

2、在彈出的“數據有效性”對話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】,【來源】點擊文本框右側的箭頭選擇左側表格的菜單數據中的名稱,最後確定即可

第二步:進行數據查詢

在目標單元格中輸入公式:

=FILTER(D2:D8,A2:A8=F3,"")

然後點擊回車即可

解讀:

其實就是利用了FILTER函數單條件篩選。

第三步:通過條件格式,高亮突出顯示查詢結果

1、先選擇需要高亮突出顯示的數據區域→然後點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】調出新建格式規則”對話框

2、在彈出的“新建格式規則”對話框中,規則類型選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在設置格式裏面輸入公式:=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2),接著點擊【格式】,在彈出的對話框中選擇“圖案”,選擇紅色,點擊確定即可,如下圖所示

解讀:

公式=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2)

公式含義就是:當左側表格姓名這列數據中等于查詢中的姓名,並且當左側姓名所在行數據中等于查詢中的實發工資,就符合條件,然後把單元格背景色設置成紅色。公式中$A1就是鎖列不鎖行,A$1就是鎖行不鎖列。

以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有所幫助,別忘了動動手指點個贊哦~。大家有什麽問題歡迎關注留言,期待與你的每一次互動,讓我們共同成長!

0 阅读:44

醉香說職場

簡介:職場啥都得懂