Excel中這個神奇符號有妙用,超實用,可惜很多人都不知道!

醉香說職場 2024-06-23 11:59:12

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今天跟大家分享的是通配符星號“*”,這個看似普通的星號“*”,正確使用可以快速解決我們日常辦公中的一些常見難題。通配符星號“*”代表多個任意字符,通常用于模糊篩選查詢或者統計。下面就跟大家分享4個常見使用場景,簡單易學,公式可以直接套用。

一、統計指定部門的人數

如下圖所示,左側表格是各個部門參會名單,我們想根據部門來統計每個部門的人數。

在目標單元格中輸入公式:

=COUNTIF(A2:A13,C2&"*")

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

公式中A2:A13是統計區域;C2&"*"就是條件,表示只要是對應部門開頭的就符號條件,C2引用的是單元格數據需要使用&連接符跟*號連接。

二、統計名字包含“王”字的人數

如下圖所示,左側是各部門員工工資表,我們要統計名稱包含“王”字的人數。

在目標單元格中輸入公式:

=COUNTIF(A2:A13,"*王*")

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

公式中第二參數判斷條件:"*王*"表示,部門員工名稱中含有“王”字這個關鍵詞就符合條件,無論“王”字前面或者後面有什麽字符。

三、根據指定關鍵詞快速批量彙總求和

如下圖所示,左側是産品銷售統計表格,我們就以關鍵詞“蘋果”爲例,來統計所有跟帶蘋果關鍵詞的銷售總量。

在目標單元格中輸入公式:

=SUMIF(B2:B9,"*蘋果*",C2:C9)

然後點擊回車即可

解讀:

①公式第1參數區域:B2:B9就是用來條件判斷的單元格區域,就是關鍵詞所在單元格數據。

②第2參數條件:就是判斷條件"*蘋果*",只要産品名稱中含有“蘋果”這個關鍵詞就符號條件。

③第3參數求和區域:C2:C9。

四、根據關鍵詞匹配查詢

如下圖所示,左側是與合作公司的業務合同金額明細表,右側是根據公司簡稱來快速查詢匹配對應的合同金額。

在目標單元格中輸入公式:

=XLOOKUP("*"&D2&"*",A2:A7,B2:B7,"",2)

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

①第1參數查找值:因爲是根據關鍵詞匹配,我們需要用到通配符*號,表示任意多個字符,可以用"*"&D2&"*"來查找,表示關鍵詞前面和後面都可以連接任意的字符,都能進行匹配出來。

②第2參數查找數組:A2:A7是要查詢的數組區域也就是左側表格的“公司名稱”數據

③第3參數返回數組:B2:B7是要返回的數組就是左側表格的“合同金額”數據

④第4參數未找到值:如果沒有找到值返回空即可"",所以第四參數可以爲空

⑤第5參數匹配模式:因爲是按關鍵詞匹配,必須選擇2(通配符匹配)

特別提醒:

在函數公式中使用通配符星號"*"時,必須是在英文狀態下輸入,"*"可以用來代替零個、單個或任意多個字符。

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