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平時工作中難免會遇到爲Excel表格錄入數據的情況，如果表格列或者行太多，枯燥乏味不說，在錄入數據時很容易看錯行列。今天就跟大家分享Excel超實用的數據錄入神器-記錄單，防止錄入數據時看錯表格行列，簡單又高效，真是錄入數據好幫手！

一、調出數據錄入窗口-記錄單

如下圖所示，這是一個員工考核表格，需要我們爲每個員工錄入基本工資、崗位補貼、績效獎金，我們通過調出錄入單的錄入窗口實現對數據內容錄入操作。

方法1：通過快捷鍵【Alt+D+O】

首先選中整個表格數據區域→然後按快捷組合鍵【Alt+D+O】，就是依次按下Alt鍵、D鍵與O鍵，這樣就可以快速自動生成數據錄入窗口了。

方法2：通過菜單欄調用【記錄單】數據錄入窗口

首先選中整個表格數據區域→點擊【工具】-【記錄單】即可調出數據錄入窗口

二、Excel記錄單窗口使用技巧

1、錄入數據

方法：可以通過點擊“上一條”或者“下一條”來選擇要錄入哪一行數據，錄入數據時可以通過TAB鍵更換輸入字段→最後，錄入數據後按一下【Enter】回車鍵即可，如下圖所示

2、查找、刪除、修改數據

方法1：可以通過點擊“上一條”或者“下一條”來選擇要修改或者刪除哪一行數據→如果刪除數據就點擊【刪除】按鈕即可；如果是修改數據，可以通過TAB鍵更換要修改的字段，最後按【Enter】回車鍵即可。

特別提醒：我們刪除數據的時候，刪除數據後是無法撤銷的，就是無法恢複已經刪除的數據。

方法2：可以通過點擊【條件】輸入要查詢的信息，來查找到要修改或者刪除的數據行→如果刪除數據就點擊【刪除】按鈕即可；如果是修改數據，可以通過TAB鍵更換要修改的字段，最後按【Enter】回車鍵即可。

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