今天教大家如何將很大的數值縮減爲各種單位。

案例：

以下圖 1 羅列的單位顯示數值，效果如下圖 2 所示。

在英語的語境裏，數字的單位都是跟著千分位符來的，比如“千” thousand，是第一個千分位符，“百萬” million 是第二個，而“十億” billion 則是第三個。因此這幾個單位比較容易設置。

而中國人喜歡用的“萬”、“十萬”、“億”這些，因爲不卡在千分位符位置上，設置起來就相對複制一些。

01長數值不要顯示科學計數，完整顯示且添加千位分隔符

1. 輸入長數值後，默認情況會變成科學計數。

2. 將 C2 單元格複制給整列，接下來在此基礎上調整格式。

3. 選中 C2 單元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 在右側的“類型”區域輸入 0，現在每一位數字都完整顯示了

4. 在“類型”處輸入 0,00 就能加上千位分隔符。

02千

1. 選中 C3 單元格 --> 按 Ctrl+1

2. 在彈出的對話框中將類型設置爲 0, --> 點擊“確定”

每個單元格的操作步驟都一樣，接下來我就只寫“類型”要怎麽設置了。

03千(一位小數)

0.0, 或 0,.0

04千(二位小數)

0.00,

05千(二位小數，帶分隔符)

#,000.00,

06百萬

0,,

07百萬(一位小數)

0.0,,

08百萬(二位小數)

0.00,,

09百萬(二位小數，帶分隔符)

#,000.00,,

10十億

0,,,

11十億(一位小數)

0.0,,,

12十億(二位小數)

0.00,,,

13萬

1. 輸入 0,,%

2. 將光標放到 % 前面 --> 按 Ctrl+J 或 Alt+10（小鍵盤上的數字）--> 點擊“確定”

3. 保持選中單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“自動換行”

14萬(一位小數)

0!.0,

15萬(二位小數)

1. 輸入 0.00,,%

2. 通過 Ctrl+J 或 Alt+10 將 % 換行

3. 選擇菜單欄的“開始”-->“自動換行”

16萬(二位小數，帶分隔符)

1.  輸入 #,000.00,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 將 % 換行 --> 設置爲“自動換行”

17萬(完整小數)

0!.0000

18十萬

0!.00,

19千萬

1.  輸入 0.00,,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 將 % 換行 --> 設置爲“自動換行”

20億

0!.00,,