我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關注喲~,每天爲你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!
——首發于微信號:桃大喵學習記
日常工作中我們在使用WPS錄入Excel數據時,經常要添加時間信息,手動輸入太麻煩了。今天,就跟大家分享一個讓Excel自動添加時間的方法,告別手動輸入,不僅節省時間,還能讓你的工作更加精准,避免手動輸入的錯誤,簡直就是辦公效率的加速器!
如下圖所示,表格商品出入庫信息表,當我們錄入商品名稱和出入庫數量時,自動添加出入庫時間。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/dcecad2985a1adcc1b04c8dd7bba22bb.gif)
直接上幹貨,操作步驟:
第一步、開啓叠代計算功能
首先打開Excel表格,然後點擊【文件】,在彈出的對話框中點擊【選項】,在彈出的“選項”對話框中的【重新計算】-勾選【叠代計算】前面方框,最後點擊確定,如下圖所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bd6ce9656e4a5d57816dae3f2465006d.gif)
第二步、設置日期顯示格式
先選擇“入庫時間”這列數據,然後按著Ctrl鍵,再選擇“出庫時間”這列數據→通過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】窗口,選中【自定義】在類型中選擇【yyyy-m-d h:mm】的顯示格式即可,如下圖所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/31c84fb2c7fff4171bfba5bd79095d47.jpg)
第三步、設置自動錄入公式
1、“入庫時間”這列數據目標單元格中輸入公式:
=IF(OR(A3="",B3=""),"",IF(C3="",NOW(),C3))
然後下拉填充數據
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7b4387c9bd24cd18e372990c6b634d48.gif)
解讀:
①自動錄入“入庫時間”是利用兩個IF+OR函數組合判斷實現對應功能。
②第一層判斷先判斷A3和B3單元格是否有空值,也就是“商品名稱”和“入庫數量”有任意一個空值,“入庫時間”單元格就返回空;否則,再進行第二層判斷再判斷C3單元格是不是空值,如果是空值就返回NOW()函數,不是空值則返回C3本身。
③因爲函數公式引用了本身所在的單元格,所以它是一個循環引用,需要啓用叠代計算,這也是爲什麽第一步就要開啓叠代計算功能的原因。
2、“出庫時間”這列數據目標單元格中輸入公式:
=IF(OR(A3="",D3=""),"",IF(E3="",NOW(),E3))
然後下拉填充數據
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/81ac44179822ecefea75f7f5c63ad615.gif)
解讀:
自動錄入“出庫時間”的原理跟什麽是一樣的,只是需要同時判斷“商品名稱”和“出庫數量”是否有空值。
通過以上三步就實現了Excel表格自動添加數據錄入時間功能,是不是很簡單,大家可以按照教程步驟自己制作一下。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3107a858684024c20372affec7c1cb0e.gif)
重點知識點分享:IF函數跟AND或者OR函數組合,進行多條件判斷技巧
1、IF+AND函數組合(多條件同時滿足)
功能:同時滿足多個條件,返回真值,否則返回假值
語法:=IF(AND(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)
或者:=IF((條件1)*(條件2..)*(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)
實例:
如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給“技術部”並且“考核成績”大于90的員工補貼900元,否則補貼爲0。
在目標單元格中輸入公式:
=IF(AND(B3="技術部",C3>90),900,0)
或者
=IF((B3="技術部")*(C3>90),900,0)
然後點擊回車,下拉填充數據即可
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/20de449b783e83a53095ddef91eab03e.gif)
2、IF+OR函數組合(多條件滿足任意一個條件)
功能:滿足多個條件中任意一個條件,返回真值,否則返回假值
語法:=IF(OR(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)
或者:=IF((條件1)+(條件2..)+(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)
實例:
如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給“技術部”或者“考核成績”大于90的員工補貼900元,否則補貼爲0。
在目標單元格中輸入公式:
=IF(OR(B3="技術部",C3>90),900,0)
或者
=IF((B3="技術部")+(C3>90),900,0)
然後點擊回車,下拉填充數據即可
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6ec2d5c212ffa820c6820a8f340dbc06.gif)
以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有所幫助,別忘了動動手指點個贊哦~。大家有什麽問題歡迎關注留言,期待與你的每一次互動,讓我們共同成長!