Excel表格自動添加數據錄入時間,告別繁瑣手動輸入

醉香說職場 2024-06-29 07:32:21

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日常工作中我們在使用WPS錄入Excel數據時,經常要添加時間信息,手動輸入太麻煩了。今天,就跟大家分享一個讓Excel自動添加時間的方法,告別手動輸入,不僅節省時間,還能讓你的工作更加精准,避免手動輸入的錯誤,簡直就是辦公效率的加速器!

如下圖所示,表格商品出入庫信息表,當我們錄入商品名稱和出入庫數量時,自動添加出入庫時間。

直接上幹貨,操作步驟:

第一步、開啓叠代計算功能

首先打開Excel表格,然後點擊【文件】,在彈出的對話框中點擊【選項】,在彈出的“選項”對話框中的【重新計算】-勾選【叠代計算】前面方框,最後點擊確定,如下圖所示

第二步、設置日期顯示格式

先選擇“入庫時間”這列數據,然後按著Ctrl鍵,再選擇“出庫時間”這列數據→通過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】窗口,選中【自定義】在類型中選擇【yyyy-m-d h:mm】的顯示格式即可,如下圖所示

第三步、設置自動錄入公式

1、“入庫時間”這列數據目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(A3="",B3=""),"",IF(C3="",NOW(),C3))

然後下拉填充數據

解讀:

①自動錄入“入庫時間”是利用兩個IF+OR函數組合判斷實現對應功能。

②第一層判斷先判斷A3和B3單元格是否有空值,也就是“商品名稱”和“入庫數量”有任意一個空值,“入庫時間”單元格就返回空;否則,再進行第二層判斷再判斷C3單元格是不是空值,如果是空值就返回NOW()函數,不是空值則返回C3本身。

③因爲函數公式引用了本身所在的單元格,所以它是一個循環引用,需要啓用叠代計算,這也是爲什麽第一步就要開啓叠代計算功能的原因。

2、“出庫時間”這列數據目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(A3="",D3=""),"",IF(E3="",NOW(),E3))

然後下拉填充數據

解讀:

自動錄入“出庫時間”的原理跟什麽是一樣的,只是需要同時判斷“商品名稱”和“出庫數量”是否有空值。

通過以上三步就實現了Excel表格自動添加數據錄入時間功能,是不是很簡單,大家可以按照教程步驟自己制作一下。

重點知識點分享:IF函數跟AND或者OR函數組合,進行多條件判斷技巧

1、IF+AND函數組合(多條件同時滿足)

功能:同時滿足多個條件,返回真值,否則返回假值

語法:=IF(AND(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

或者:=IF((條件1)*(條件2..)*(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

實例:

如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給“技術部”並且“考核成績”大于90的員工補貼900元,否則補貼爲0。

在目標單元格中輸入公式:

=IF(AND(B3="技術部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技術部")*(C3>90),900,0)

然後點擊回車,下拉填充數據即可

2、IF+OR函數組合(多條件滿足任意一個條件)

功能:滿足多個條件中任意一個條件,返回真值,否則返回假值

語法:=IF(OR(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

或者:=IF((條件1)+(條件2..)+(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

實例:

如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給“技術部”或者“考核成績”大于90的員工補貼900元,否則補貼爲0。

在目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(B3="技術部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技術部")+(C3>90),900,0)

然後點擊回車,下拉填充數據即可

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