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日常工作中，我們經常需要爲Excel表格制作下拉菜單，今天就跟大家分享一下Excel中制作下拉菜單的方法，以及批量制作多個下拉菜單，下拉菜單數據可以自動更新的小技巧，只需幾分鍾，從此告別繁瑣的重複操作。

一、普通單個下拉菜單制作

如下圖所示，我們想爲左側表格【單位】這列制作下拉菜單，數據源是根據右邊的數據。

操作步驟：

1、首先要選中要制作的下拉菜單的區域，點擊【數據】-【有效性】，調出“數據有效性”對話框窗口，如下圖所示

2、在彈出的“數據有效性”對話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點擊文本框右側的箭頭選擇右側表格的菜單數據單位名稱，如下圖所示

二、批量制作多個下拉菜單

如下圖所示，表格中需要制作多個下拉菜單：單位、顔色、倉庫3個下拉菜單，右側是對應菜單的數據。

操作步驟：

第一步、把菜單數據源每列數據設置成超級表，並且以右側對應表頭名稱命名表名稱

選中右側菜單數據源表格“單位”這列數據→通過組合鍵【Ctrl+T】調出超級表格設置窗口，直接點擊確定→然後把左上角的表名稱命名爲第一個單元格內容即“單位”→最後點擊一下回車鍵。（備注：其它列也是用上面同樣的方法操作即可。轉換成超級表後表名稱命名要跟左側表頭名稱一致，方便後期制作下拉菜單時引用數據）

第二步、批量制作數據可以自動更新的下拉菜單

首先選中左側表格“單位”下面的數據區域→點擊【數據】-【有效性】→在彈出數據有效性窗口中，有效性條件“允許”選中【序列】，“來源”中輸入公式：

=INDIRECT(B$1)

最後再向右填充數據即可

解讀：

①INDIRECT函數介紹：

功能：INDIRECT函數功能主要是返回由文本字符串指定的引用；

語法：INDIRECT(單元格引用,[引用樣式])

②公式含義

下拉菜單引用位置爲：=INDIRECT(B$1)，其實就是引用每個下拉菜單的表名稱，就是在轉換成超級表時的表名稱，B$1就是鎖行不鎖列，就是只引用表頭第一行名稱。

因爲菜單數據源我們已經轉換成超級表了，超級表是可以實現動態更新擴展區的，所以直接添加或者修改菜單數據後，下拉菜單會自動更新，如下圖所示

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