文章最後有彩蛋！好禮相送！

大家在日常工作中有沒有過這樣的困擾，正在用EXCEL做一個特別重要的數據統計，突然不小心被同事碰到電腦電源鍵，導致電腦直接關機，再打開，發現之前未保存的文件已經丟失，頓時一口老血噴出，辛苦了半個上午的成果沒了。

那麽怎麽避免這種現象的發生呢？別著急，跟著小編一起操作，提前規避文件因斷電、誤操作、偶然關機、卡機而丟失。

第一步：打開一張空白EXCEL表第二步：點擊【文件】選擇【選項】菜單，如圖1所示

圖1

第三步：點擊【選項】裏的【備份中心】這裏我用的是WPS2019版本，舊版本的話是在【選項】的【保存】按鈕裏進行設置

首先點擊我們的【備份中心】，會發現進入到另外一個界面，如圖2所示：

圖2

接著點擊左下角的設置按鈕，選擇【備份至本地】，可以看到“備份模式切換”分類下默認勾選的是【智能備份】如圖3所示

圖3

這邊的話我們選擇定時備份，根據自己的需要修改後面的默認時間，這邊的話我設置的是間隔1分鍾備份一次。這裏要說的是系統有一個自動備份的時間限制，備份過後的文件可以爲你保留30天。如圖4所示

圖4

這樣的話就解決了文件丟失的煩惱，接下來我們設置下備份文件的存儲位置，選擇【設置本地備份存放的磁盤】下面的C盤右側下拉按鈕，可以更換自己認爲合適的存儲位置。這邊的話，默認設置是C盤，但是不建議把文件存在C盤裏，因爲C盤是系統盤，文件太多影響運行。設置完之後如圖5所示

圖5

這時候我們點擊確認就可以。插播一下：手機上下載WPS的朋友可以開啓雲同步的功能，這樣的話平常工作群中所發的文件也能及時保存，打開電腦輸入自己的WPS賬號就可以直接看到自己手機上保存的文件。特別方便。具體設置如圖6所示

圖6

同樣還是在我們的【備份中心】選擇【備份同步】按鈕，在【文檔雲同步】的下方，有個【開啓同步按鈕】就完成了雲同步的設置。

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