有網友問：如何把EXCEL裏面的數據自動提取到WORD中並打印？

事實我們可以使用 Word 中的郵件合並功能來制作每頁包含一個記錄的內容的文檔。具體可以按照以下步驟來進行：

【第1步】准備 Excel 數據源

創建一個包含序號、姓名、年齡、手機號等信息的Excel文件（信息存儲在一張工作表中），並且每個記錄都在單獨的一行上。

【第2步】創建 Word 主文檔

打開 Word 並創建一個新的文檔。

設置好頁面的格式，包括頁邊距、頁眉、頁腳等。

在文檔中插入你想要在每個記錄中都顯示的固定文本，例如“序號爲 x 號的員工，姓名是 A，年齡爲 y 歲，聯系電話是z。如下圖示：

使用郵件合並域替換上述文本中的動態數據部分。插入郵件合並域的方法是：將光標放在“序號”、“姓名”、“年齡”和“手機號”的位置，然後在“郵件”選項卡下的“編寫和插入域”組中點擊“插入合並域”，並選擇相應的字段。

【第3步】關聯數據源

1、在 Word 的“郵件”選項卡中，點擊“開始郵件合並”組中的“選擇收件人”。

2、選擇“使用現有列表”，然後浏覽並選擇你的 Excel 數據源文件，然後選擇“插入合並域”下的對應的字段，逐個插入到文檔中，如下圖示。

完成後，效果如下圖示：

【第4步】預覽郵件合並

點擊“預覽結果”來查看每個記錄的合並效果。你可以通過點擊“上一記錄”和“下一記錄”按鈕來浏覽不同的記錄。

【第5步】完成郵件合並

當你對合並結果滿意時，點擊“完成”組中的“完成郵件合並”。

選擇“編輯單個文檔”來生成所有合並後的文檔。

【第6步】分頁設置

由于你希望每個記錄都在新的一頁上顯示，你需要在每個記錄之間插入分頁符。這可以在郵件合並時通過插入特殊域來實現：

在 Word 主文檔中，在第一個記錄之後的位置，插入一個“下一頁”特殊域。方法是在“郵件”選項卡下的“編寫和插入域”組中點擊“插入合並域”，然後選擇“下一頁”。

確保在每條記錄之後都插入了“下一頁”特殊域。

【第7步】生成文檔

點擊“完成郵件合並”並選擇“編輯單個文檔”。Word 將會爲 Excel 數據源中的每個記錄生成一個新頁面，每個頁面上都包含一個記錄的內容。

【第8步】保存和打印

保存合並後的文檔，並根據需要打印或以其他格式輸出。

通過以上步驟，你可以使用 Word 的郵件合並功能，結合 Excel 的數據源，高效地生成每個記錄都在單獨一頁上的文檔。

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