有網友提問：關于Excel的問題，如下圖，請問大神，如何實現彙總紅色框內數據，使其形成黃色框內格式？

這個問題我們可以使用Excel中的SUMIF函數來計算。

當需要根據某個特定條件對數據進行求和時，SUMIF函數將是你的得力助手，其基本語法爲：

SUMIF(條件區域,條件,[求和區域])

通過過設定條件區域和條件，SUMIF函數能夠精准地計算出符合條件的求和結果。

例如：要求統計各個部門的實發工資總額，則相應的計算公式爲：

=SUMIF($C$2:$C$12,N3,$L$2:$L$12)

而用函數計算各部門的實發工資總額，則要用到sumproduct函數（數組求和公式），如下圖所示：

SUMIF函數求和條件使用C2:C12，分別得到四個部門的實發工資和，再使用SUMPRODUCT函數進行計算四個部門的實發工資總和，具體公式爲：

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C12,N2:N6,L2:L12))

回到原來的問題，如下圖示：

先選中B13:B20單元格區域，然後輸入公式【=SUMIF($B$2:$S$9,A13,$C$2:$S$9)】，按【Ctrl+Enter】組合鍵後確認輸入，即得到各類物品的數量彙總和。（上圖中用FORMULATEXT函數列出了各單元格中使用的公式）。

題外的話：如何在Excel中進行數據的組織，對初用Excel的人來說可能是個問題！

像上面這樣的數據組織，可能僅僅是將草稿紙上的數據隨手填寫到了Excel中。而事實上，Excel中數據的組織需要有一定的規範性，數據之間是有關聯的，不僅僅是爲了展示給人看（這跟使用Word不一樣），Excel中的原始數據大多是要用來統計分析的。

如果將上述表格數據表達成如下圖所示，是否會更好一些？

事實上，如果是一個旅館的物品管理數據，可能還會記錄上領用的日期、領用人等信息，如下圖示：

每行爲一條領用記錄，形成一個流水賬。每行的數據之間是關聯著的，行與行之間也是有關系的。這樣就形成一張二維的表格，第一行爲表頭，每一行可以看作是一條數據記錄，這樣就形成了最原始的數據，後續每天的領用記錄可以逐條添加。

在原始數據的基礎上，我們就可以用Excel中強大的數據分析功能來做各類統計分析。像原來的問題，只要插入一個【數據透視表】就可以做各種數據分析了。原來的問題，用【數據透視表】分析就如下圖示：

就是一個一拖一拉的功夫。如果再添加一個領用日期，那麽還能做成這樣：

如果將【日期】與【房間】的位置交換一下，透視表又變成了這樣：

這就是不同的統計口徑（”每天房間領用的物品數量“，還是“各房間每天領用的物品數量”），是不是很方便呢？

關于Excel數據透視表的使用可以參考我的知乎文章：

我是鑒水魚老師，關注我，分享更多的Excel知識與操作技巧。