Excel根據日期自動生成不重複的訂單編號,一個公式輕松搞定!

醉香說職場 2024-03-02 18:13:37

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上一期教程跟大家分享了“Excel數據根據類別自動生成編號”,有個小夥伴就私信問:“Excel中如何根據日期自動生成不重複的訂單編號?”。其實,這個問題也很好解決,主要還是使用COUNTIF函數和TEXT函數組合,一個公式輕松搞定!

如下圖所示,這是一個員工産品銷售訂單表,根據銷售日期生成不重複的訂單編號。

直接上幹貨,在目標單元格中輸入公式:

="XSD"&TEXT(D2,"YYMMDD")&TEXT(COUNTIF($D$2:D2,D2),"000")

然後下拉填充即可

解讀:

①公式中"XSD"就是生成的訂單編號開始字母,這個字母可以根據實際情況設置,後面用&符號連接。

②公式中TEXT(D2,"YYMMDD")就是把日期按年月日轉換成數值格式,例如:日期2024-2-20轉換後就是2024220,後面用&符號連接。

③TEXT(COUNTIF($D$2:D2,D2),"000")就是爲同一日期的訂單生成不序號,然後按001、002這樣的格式展現,如果同一日期的數據比較多,第二參數也可以設置成"0000"或者更多。關于COUNTIF($D$2:D2,D2)自動生成序號的解讀可以看上一篇教程,這裏就不再重複解釋了。

TEXT函數介紹

功能:TEXT函數是一個非常強大的轉換函數,也是我們日常工作中經常會使用到的。它的結構也比較簡單,只需要兩個參數。

語法:=TEXT(值,數值格式)

第一參數值:爲數值、計算結果爲數字值的公式,或對包含數字值的單元格的引用。

第二參數數值格式:爲“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。

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