Excel替換函數教程一:REPLACE函數用法終極攻略!

醉香說職場 2024-05-29 10:54:33

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今天跟大家分享的是Excel替換函數教程一:REPLACE函數終極攻略。主要介紹REPLACE函數在日常工作中的用法,別小看這個函數,用得好,你的工作效率能直接起飛!

REPLACE函數介紹

功能:根據指定的字符數,將部分文本字符串替換爲不同的文本字符串。

語法:=REPLACE(原字符串,開始位置,字符個數,新字符串)

範例1:替換指定位置的字符

如下圖所示,我們想把文本“桃大喵學習記”中的“學習記”提成成“快更新”。

在目標單元格中輸入公式:

=REPLACE(A3,4,3,"快更新")

然後點擊回車即可

解讀:

公式的含義就是把A3單元格的字符,從第4個字符(也就是“學”)起,將連續的3個字符(也就是“學習記”),替換成“快更新”(最後一個參數文本)。

範例2:在指定位置添加字符

如下圖所示,在“我陪我的國逆襲”這個文本中的“逆襲”前面添加上“一起”,最終改成“我陪我的國一起逆襲”。

在目標單元格中輸入公式:

=REPLACE(A3,6,0,"一起")

然後點擊回車即可

解讀:

公式的含義就是把A3單元格的字符,從第6個字符起,將0個字符替換成“一起”。相當于在第6個字符之前插入了文字“一起”。

範例3:隱藏身份證號碼中的出生日期

如下圖所示,我們想把表格中的身份證出生日期信息,替換成“****”顯示

在目標單元格中輸入公式:

=REPLACE(B3,7,8,"****")

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

我們都知道身份證號碼信息中從第7位開始,長度爲8的字符串代表的就是出生日期。所以公式從第7位開始,將連續的8個字符替換爲“****”,這樣就把出生日期隱藏了。

範例4:隱藏除第一個字符外的其它字符

如下圖所示,我們想把表格中姓名數據只保留姓,名稱用“**”顯示

只需在目標單元格中輸入公式:

=REPLACE(A3,2,10,"**")

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

在表格中姓名這列數據長度是不一樣的,所以公式從第2位開始,所以在涉及到字符的長度設置成10個連續字符替換爲“**”,因爲一般姓名沒有超過這麽長字符的。

當然也可以使用公式:

=REPLACE(A3,2,LEN(A3)-1,"**")

先通過LEN函數結算出文本的字符數,然後在減去1作爲要替換的連續字符個數。

範例5:編碼統一升位

如下圖所示,需要把員工根據部門把原來工號統一升級到新工號

在目標單元格中輸入公式:

=IFS(B3="業務部",REPLACE(C3,1,3,"1011"),B3="技術部",REPLACE(C3,1,3,"1022"),B3="財務部",REPLACE(C3,1,3,"1033"))

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

公式中先用IFS函數判斷員工所屬部門,

如果是業務部,就用REPLACE函數從第1位開始,連續三位,就是把101,替換爲1011;

如果是技術部,就用REPLACE函數從第1位開始,連續三位,就是把102,替換爲1022;

如果是財務部,就用REPLACE函數從第1位開始,連續三位,就是把103,替換爲1033。

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