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Excel秘籍大全,前言
在Excel中,經常要按照季度彙總數據,但一般出現的都是日期數據,如何快速把季度轉成日期,並彙總數據呢,如圖所示:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/83d35d6b09c582d04ba806d4a2db0aae.jpg)
Excel秘籍大全,正文開始
按季度彙總
一、使用VLOOKUP+MONTH+SUMIF
構建一個輔助列,然後用VLOOKUP函數的近似匹配查詢出季度,操作如下:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/16f901139981d0d273128dedc14fbce8.jpg)
構建輔助列
這個輔助列對應的是每個季度最小的月份,然後使用VLOOKUP函數,就可以算出季度
=VLOOKUP(MONTH(A2),$E$2:$F$5,2,TRUE)
但是輔助列是會刪除的,我們可以把這個公式改造一下:
=VLOOKUP(MONTH(A2),{1,1;4,2;7,3;10,4},2,TRUE)
這個也是求季度的通用公式。
有了季度以後,我們就可以sumif彙總季度的數據了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b9ddd7dcb77b04079d42a801406b380d.jpg)
使用sumif彙總
=SUMIF($C$2:$C$30,F2,$B$2:$B$30)
如果你覺得用VLOOKUP把日期轉季度複雜,可以使用MATCH函數來實現。
二、MATCH+SUMIF
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/13f749e7049e3748d20b6e4d3e768393.jpg)
MATCH函數轉季度
=MATCH(MONTH(A2),$E$2:$E$5,1)
上個例子中的sumif函數不用變,只是把日期轉成季度的方法不同,如果你覺得這個還複雜,還有中更簡單的日期轉季度的方法。
三、使用len函數
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/68c0f061c0d96b0abc991a8c272bef75.jpg)
公式爲:=LEN(2^MONTH(A2))
同樣,sumif函數不用變。
四、以上方法,對不熟練函數的朋友來說真是太難了,那就用個最簡單的方法,使用數據透視表。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1cc58d401458e0fcf1fecb836446a5fb.gif)
使用數據透視表
創建透視表,點擊分組,按季度分組即可。就是這麽簡單。
我個人認爲,函數的方法要掌握,數據透視表的方法也一定要會。
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