日期轉季度,並按季度彙總銷售,用函數10分鍾,用數據透視表5秒

迎曼說Excel 2024-06-01 06:20:46

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Excel秘籍大全,前言

在Excel中,經常要按照季度彙總數據,但一般出現的都是日期數據,如何快速把季度轉成日期,並彙總數據呢,如圖所示:

Excel秘籍大全,正文開始

按季度彙總

一、使用VLOOKUP+MONTH+SUMIF

構建一個輔助列,然後用VLOOKUP函數的近似匹配查詢出季度,操作如下:

構建輔助列

這個輔助列對應的是每個季度最小的月份,然後使用VLOOKUP函數,就可以算出季度

=VLOOKUP(MONTH(A2),$E$2:$F$5,2,TRUE)

但是輔助列是會刪除的,我們可以把這個公式改造一下:

=VLOOKUP(MONTH(A2),{1,1;4,2;7,3;10,4},2,TRUE)

這個也是求季度的通用公式。

有了季度以後,我們就可以sumif彙總季度的數據了。

使用sumif彙總

=SUMIF($C$2:$C$30,F2,$B$2:$B$30)

如果你覺得用VLOOKUP把日期轉季度複雜,可以使用MATCH函數來實現。

二、MATCH+SUMIF

MATCH函數轉季度

=MATCH(MONTH(A2),$E$2:$E$5,1)

上個例子中的sumif函數不用變,只是把日期轉成季度的方法不同,如果你覺得這個還複雜,還有中更簡單的日期轉季度的方法。

三、使用len函數

公式爲:=LEN(2^MONTH(A2))

同樣,sumif函數不用變。

四、以上方法,對不熟練函數的朋友來說真是太難了,那就用個最簡單的方法,使用數據透視表。

使用數據透視表

創建透視表,點擊分組,按季度分組即可。就是這麽簡單。

我個人認爲,函數的方法要掌握,數據透視表的方法也一定要會。

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