Excel表格數據去重神器,UNIQUE函和TOCOL函數組合有妙用!

醉香說職場 2024-03-26 15:52:33

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關注喲~,每天爲你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!

在日常工作中我們經常需要對Excel表格數據信息去重處理,如果我們一個一個手動去核對那效率就太低了。今天就跟大家分享一個Excel表格數據去重神器公式組合,輕松解決Excel表格數據去重問題。

場景一:對單列或者單行數據去重

如下圖所示,左側是一列名單,我們需要去掉重複數據

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(A1:A8)

然後點擊回車即可

解讀:

①使用UNIQUE函數去掉重複值,非常方便快捷,可以輕松對單列或者單行數據進行去重處理。

②UNIQUE函數介紹

功能:UNIQUE函數可以去除重複值保留唯一值

語法:=UNIQUE(數組,[按列],[僅出現一次])

第1參數:數組就是返回唯一值的數組數據區域;

第2參數:按列是可選參數,指定比較的方式,設置爲TRUE將比較列並返回唯一值,設置爲FALSE (或省略) 將比較行並返回唯一值;

第3參數:[僅出現一次]可選參數,一般直接省略即可。

場景二:對多行多列數據去重

如下圖所示,這是一個參會姓名名單,是多行多列數據,我們需要去掉重複數據

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然後點擊回車即可

解讀:

①使用UNIQUE函數只能對單列或者單行數據進行去重處理,無法對多列多行數據進行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把數據區域轉換成一列數據,第2參數設置成3是忽略空格和錯誤值,然後再通過UNIQUE函數對數據進行去重處理。這樣就可以就輕松實現了對多行多列數據去重。

③TOCOL函數介紹

功能:將二維數組轉化成一列數據

語法:=TOCOL(數組,[忽略特殊值],[通過列掃描])

第一參數:數組就是要轉化成一列顯示的數據

第二參數:忽略特殊值

如果輸入0:不忽略特殊值

輸入1:忽略空白單元格

輸入2:忽略錯誤值

輸入3:忽略空白單元格和錯誤值

第三參數:通過列掃描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默認按行

以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有幫助,記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!大家有什麽問題歡迎留言關注!

6 阅读:439

醉香說職場

簡介:職場啥都得懂