文章最後有彩蛋！好禮相送！

在我們平時的工作當中，有些文件是需要絕對保密的，那麽我們在進行編輯的時候，如何給這類文件加上只有自己一個人知道的密碼呢？

圖1

如果作爲老師，平時班裏的學生較多，期中考試如何快速給班裏的學生進行名次的排列？別擔心，這些內容小編會在這裏一一分享給大家。

圖2

一、EXCEL文檔快速加密#EXCEL加密#

圖3

1、首先，打開我們需要設置密碼的EXCEL文件，然後點擊左上角的【開始】按鈕，如圖3所示。打開後我們選擇【文檔加密選項】，如圖4所示

圖4

2、然後點擊右側的【密碼加密】選項，如圖5所示

圖5

3、這時就會出現密碼加密的選項框，如圖6所示

圖6

4、現在設置我們的打開文件密碼，密碼一定要跟確認輸入的一致。我們也可以添加密碼提示，就是打開工作表，可以設置爲【請輸入密碼】，或者根據自己的喜好設置成別的話術。

圖7

5、如圖7所示，設置完畢點擊【應用】就可以。修改權限我們可以不用填寫。個人覺得設置完密碼，盡自己知道，再加一個修改文檔的密碼，特別雞肋。最後一步，一定要把加密的文件進行保存或者另存爲設置。否則加密是不會成功的，也就相當于沒有加密。

圖8

6、現在在再次打開這個文件，就會要求輸入相應的密碼，然後才能打開，如圖9所示。我們只需要輸入自己設置的密碼，點擊確定就可以。

圖9

二、EXCEL快速實現數據排列#EXCEL成績排名#1、首先我們打開一張學員期末成績彙總表，如圖10所示

圖10

2、現在我們如何根據學員的總成績快速的給學員進行名次的排列呢？首先，我們需要選中此表存在數據的相應的列，（一定要選中所有數據的列）然後點擊【數據】按鈕。如圖11所示

圖11

3、點擊【排序】，就會出現如下方框，如圖12所示

圖12

4、在主要關鍵字中選擇【總分】所在的[F列]，在這裏要說一下，如果你想要對哪一列的內容進行排序，我們就選擇他所在的列，然後選擇【降序】，就可以了。（降序是從最高成績到最低成績的排序），也可以根據需要選擇【升序】，就是總分從低到高排列。如圖13所示

圖13

5、接著，我們選擇【確定】按鈕，這是就會發現我們的【總分】一欄已經從最高分到最低分排列好了，然後我們在名次一欄填上序號，向下填充，就得到我們班級學員整個的排名了。具體成果如圖14所示

圖14

怎麽樣，有沒有很簡單，其實EXCEL日常基礎辦公中，只要掌握好#Excel技巧##EXCEL快捷鍵#，有的時候就可以達到快速處理文件的效果。下面小編附上一張自己整理的EXCEL基礎快捷鍵，大家可以在自己日常的工作生活中使用哦。

圖15

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