今天看到剛入職兩天的新員工在EXCE整理好需要需要發給公司員工的代金券，然後不斷的把鼠標往右移動，意圖選中這些數據，然後點擊EXCEL自帶的求和按鈕。

看到這一幕，不禁莞爾，想到了剛剛入職時候的自己，那個時候的自己對辦公軟件了解不多，求和基本也是使用EXCEL自帶的一鍵求和按鈕，這種方法，在數據量少的時候還可以，數據量比較多的情況下，求和就不太方便了。今天小編在這裏跟大家分享一些求和過程中會用到的EXCEL常用函數。

1、（1）sum函數的語法：sum(數據1，數據2，…)。sum函數是一個求和函數，這裏面的【數據1，數據2】可以是一個具體的數字，也可以是一個單元格或者是一個單元格區域。我們首先看一個例【=sum(1,2)】其中的1爲數據1,2爲數據2。它的意思是求出1和2這兩個數字的總和。運行結果爲3.現在我們來舉個工作中常見的例子。如圖1所示

圖1

(2)、這是某個集團各個分公司篩選出來的銷售業績在前12名的員工名單，我們如何使用函數求出1-2月份每個員工的銷售額呢？首先我們點擊H3單元格，在該單元格內輸入我們的sum函數，公式如下【=sum（D3，E3，F3)】,然後按下我們的回車鍵，也就是enter鍵。就求出我們恰恰童鞋的1-4月份的銷售額了，然後下拉填充，就可以求出前12名員工所有人的1-4月份銷售額了。如圖2所示

圖2

2、sum也可以對連續區域求和，還是以上圖爲例，我們同樣可以輸入SUM函數【=sum（D3：G3)】,按下回車鍵就可以。[G3:B3]是指從G3到B3的區域求和。兩種方法，我一般傾向于第二種，因爲比較省事，直接選中區域就可以，不需要逐一點擊單元格再添加逗號。具體公式如圖3所示

圖3

以上是我們sum函數求和的兩種方法，這個函數比較常見，日常工作中基本的數據處理都會用到。下面我麽我們來說一下另外一個常用函數lookup函數。

1、TODAY函數的語法：=TODAY() 注：括號[裏面不能有任何參數】。

圖4

2、我們在任意單元格內輸入【=TODAY()】函數，就可以顯示出當天的日期。並且下次打開工作表，這個單元格內的日期會隨著當天的日期變化而變化。公式如下圖4所示。回車之後會出現當前日期

圖5

今天的分享已至尾聲，我們總結一下今天分享的內容。1、sum函數的兩種用法。2、today函數的用法。其實函數很簡單，平時多做使用，多多練習。很容易就會掌握。各位童鞋們，行動起來哦。關注恰恰的職場小知識，每天分享一個辦公小技能，讓你工作起來事半功倍哦。