如何用EXCEL將全年工資數據分析結果用動態圖表展示出來?

迎曼說Excel 2024-06-04 09:34:35

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“顧總,你總是說有圖有表有真相,現在表已經有了,接下來是不是該做圖了呢?”

“沒錯,做爲一個工資數據分析模板,如果只能向領導展示數據,而不能進行圖表可視化分析,就不能算是一個完整的數據分析模板。接下來,我們就需要把這些數據用圖的方式展示出來。”

“小琪,你認爲這份數據分析模板應該如何進行可視化的展示呢?”

“我覺得,首先可以對部門的某一項工資數據進行全年的展示,還可以根據某一個項目做各部門的對比展示!”

“對,接下來我們先做對部門的某一項工資數據進行全年的展示。”

部門某工資項目的全年對比分析可視化制作方法:

Step1:插入控件,並對控件進行格式設置(如圖 5190所示)。

在本例中,由于需要對工資項目進行選擇,因此可以選擇組合框控件。

圖5-190

最終效果如圖 5191所示:

圖5-191

Step2:制作輔助數據區域(如圖 5192所示)。

圖5-192

Step3:制作公式爲輔助數據區域添加數據(如圖 5193所示)。

圖5-193

以B27單元格爲例,公式爲:=INDEX(B$5:B$19,$B$23,1)。(INDEX函數詳解見P94)。將公式橫向拖動,最終效果(如圖 5194所示):

圖5-194

Step4:根據輔助數據區域制作圖表。

此例可以選擇柱形圖,具體制作方法如下:

1、插入一個空白柱形圖(如圖 5195所示)。

圖5-195

2、 選擇空白圖表,然後點擊“圖表工具”菜單中的“設計”選項卡,找到“選擇數據”,單擊(如圖 5196所示)。

圖5-196

3、 在彈出的“選擇數據源”對話框中的“圖表數據區域”中選擇輔助數據區域中的數據(如圖 5197所示)。

圖5-197

4、 點擊“水平(分類)軸標簽”下的“編輯”按鈕(如圖 5198所示)。

圖5-198

5、 在彈出的“軸標簽”對話框中,選擇標簽數據區域後,點擊“確定”按鈕(如圖 5199所示)。

圖5-199

形成一份基本柱形圖(如圖 5200所示):

圖5-200

6、 爲圖表設置一個動態的圖表標題。在輔助數據區域上方,建立一個動態標題(如圖 5201所示)。

圖5-201

接下來,將圖表標題與此單元格建立連接(如圖 5202所示)。

圖5-202

7、 最後,對圖表進行美化(如圖 5203所示)。

圖5-203

“小琪,這樣才算是一份完整的工資數據分析模板。不僅可以快速彙總出數據,而且可以將各部門不同的工資數據以圖的形式展示出來!每個月的工資水平一目了然。”

“嗯,明白了,顧總。但現在咱們只是制作了其中的一部分分析圖吧!“

”嗯,沒錯,一般來說,數據分析都是多維度的數據分析與呈現。“

”明白了,顧城哥,雖然需要分析的數據還有很多,但方法都是大同小異的,接下來我再按你教的方法把其它的數據分析圖制作出來。”

“嗯,不錯,小琪,現在學會舉一反三啦!”

小夥伴們,你們還會制作哪些維度的數據分析圖表呢?歡迎留言跟小編討論互動喲!

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