4個Excel公式操作技巧,簡單實用,職場必備!

醉香說職場 2024-02-11 09:07:39

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今天跟大家分享的是關于WPS中關于Excel公式的4個操作技巧,簡單實用,職場必備!

技巧一、批量把公式數據轉換成數值

如下圖所示,左側是産品銷售明細表,銷售額是通過公式計算出來的,右側的表格只需要每個産品的銷售總額,如果直接複制的話往往會連同數據的格式和公式一起複制過去。

操作方法:

先複制左側表格銷售額數據→選中右側表格銷售額第一個單元格數據區域→點擊【右鍵】選中【粘貼爲數值】即可。

技巧二、在Excel表格中批量輸入公式

如下圖所示,我們想隨機生成一組多行多列500-1000之間的隨機數,如果輸入公式後上下填充然後再左右填充效率比較低,我們可以批量輸入公式。

操作方法:

首先選擇要批量輸入公式的數據區域→然後在編輯欄中輸入公式=RANDBETWEEN(500,1000)→最後只需按組合鍵【Ctrl+Enter】即可批量填充公式。

技巧三、按F9鍵快速預覽公式部分計算結果

如下圖所示,我們想先預覽公式部分計算結果。

操作方法:

首先選中想預覽結果的公式→然後按F9鍵即可,如果想還原之前的公式只需再按組合鍵【Ctrl+Z】返回或者【Esc】退出即可

技巧四、快速查找Excel表格數據中的公式

操作方法:

首先選擇數據區域→然後按組合鍵【Ctrl+G】調出定位窗口→在定位條件【數據】中選擇【 公式】→最後點擊【定位】即可快速查找數據區域所有的公式

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