什麽是“縮印”？即：將word文檔中幾頁紙內容印在一頁紙上。在日常辦公中，有時候爲了提高紙張利用率以及出行方便攜帶，我們經常會采用縮印的方法設置打印文檔，下面就給大家介紹一下，如何縮印一份完整的word文檔。

封面

方法步驟

1、首先打開一個word文檔，在工具欄中點擊“頁面布局”，選擇“紙張方向”點擊“橫向”。

圖1

圖2

2、然後再“Ctrl+A”選中所有文本內容，點擊工具欄“頁面布局”右下角小箭頭圖標，彈出“頁面設置窗口”。

圖3

3、在彈出“頁面設置”窗口中選擇“文檔網格”，將“文檔網格”的“欄數”設置爲“4”，設置完成點擊“確定”，文檔就變成下圖5所示。

圖4

圖5

4、繼續“Ctrl+A”全選整篇文本，點擊“開始”，選擇“字號”設置爲“六號”（可根據自己文本內容長度自行設置）。

圖6

5、如果文本段落間距較大，則再繼續“Ctrl+A”全選整篇文本，點擊工具欄“開始”，單擊“段落”右下角小箭頭圖標，打開“段落”對話框，將“行距”設置爲“最小值”，將“設置值”設置爲“0”，最後點擊“確定”設置完成，效果如下圖8。

圖8

圖9