在當今快節奏的辦公環境中,科室人員的排班管理是一項重要而又繁瑣的任務。許多公司和機構都面臨著類似的問題:辦公人員不多,但由于排班工作量的不平衡,導致一些同事不願長期值某一個班。同時,從監管的角度來說,也不允許長期固定人員值班,最好是通過隨機安排的形式生成排班表。對此,我們可以利用 Excel VBA 開發一套簡單高效的隨機排班系統,幫助您輕松解決這一難題。
之前客戶已經找過軟件開發商，技術人員反饋的結果是要求很多，費用太低。
既然這樣，EXCEL安排上！
業務需求如下：所有辦公員，有些值班，有些休假。狀態爲值班的才能安排排班。值班人員低于5位時，領導必須參與排班。安排人員時，進口業務和出口業務的人員不可重複。隨機排班，所有人員的排班總量要平均。排班少的人員優先排班。解決方案：設計一張《人員狀態表》，記錄可排班人員信息。同時通過隨機函數生成一個隨機系數。
設計一張《值班安排表》，通過代碼將隨機生成的排班記錄下來。通過“隨機排班”按鈕生成排班記錄。通過“確認排班”按鈕將當前排班彙總到《值班記錄》。
設計一張《值班記錄》表，將曆史排班記錄下來，以便實現平衡排班。
通過以上三張表和相應的 VBA 代碼,我們就可以實現一套簡單高效的隨機排班系統。該系統不僅能滿足業務需求,還能確保排班公平合理,提高辦公效率,減輕管理人員的工作負擔。
如果您對此感興趣,或者認爲這個解決方案對您有幫助,歡迎隨時與我聯系。我將很樂意爲您提供更詳細的方案設計和 VBA 代碼實現支持,幫助您輕松地解決科室人員排班的問題。
