很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
據說這是某廠的入職考題,那我們來解一下。
案例:統計下圖 1 中每個人的交易總筆數,按照 <40,>=40,>=50 分爲三檔,分別授予一個、兩個、三個五角星。五角星要行列居中顯示。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5f3265664168bf67a737e245aa7eeed3.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8ef6e6a49e457f2ad9a23040e2c34276.jpg)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/19919664bd424f45b38a830a9273fcb8.jpg)
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1aac1d84a7a69f737b463e5a2a495123.jpg)
3. 按以下方式拖動字段:
行:“姓名”值:“交易筆數”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cde7dd54cb94e5e228a6aeca65424049.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d761402224807a2290b731e5c5ec7783.jpg)
4. 點開“行標簽”旁邊的篩選鈕 --> 在彈出的菜單中選擇“值篩選”-->“大于或等于”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c899ba6d3d62f96c7e7479bd86afcbfc.jpg)
5. 在彈出的對話框中輸入 50 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8f4ca250b4b47a87ae99b6941f61cf38.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4dd90aa966013696e126e63b5f005911.jpg)
6. 選中篩選出來的所有人名 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“組合”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fd65ab3dd649f5d6a8f47730f2be73a7.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1294f6b923ef654a27a27295cfed60af.jpg)
7. 再次點開“行標簽”的篩選鈕 --> 選擇“值篩選”-->“介于”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/068dbe8d3253c869ac04b2dfc690f34e.jpg)
8. 分別輸入 40 和 49 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d38c416b3a721cb7c266a1325ff727ef.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/02eaf8c778ab6e504f4dbff1ea28d2c6.jpg)
9. 選中所有人名 --> 右鍵單擊 --> 選擇“組合”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bd63fad28cd2fbdde4cb268b2c658c4d.jpg)
10. 最後一次點開“行標簽”的篩選鈕 --> 選擇“值篩選”-->“小于”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9eaefbf46141856d76351ad047b40ee5.jpg)
11. 輸入 40 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/201474fdeace82bfd2c1f07e1ae16325.jpg)
12. 將篩選出來的姓名組合起來。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d6febf2731400ff98056fa44595919a2.jpg)
13. 點開“行標簽”旁邊的篩選鈕 --> 在彈出的對話框中選擇“從“姓名2”中清除篩選器”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fe459a58803f9460b356af780c96c1a4.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/95b419be11dccc101679e8fe517199c0.jpg)
14. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c49f35525d24fb40cc1c11eae78689d6.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e858dfc7f02754266b09ef2ea713d468.jpg)
15. 選擇“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/38616ece81992a6c41c8bd878808999a.png)
16. 選擇“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/844f5f552182d89d2a3db38b82c75e80.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6b605026ba7f0e9c3558d639abdef836.jpg)
17. 點開“姓名”旁邊的篩選鈕 --> 選擇“其他排序選項”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/45e8e3178eb4d26b622c96107947324f.jpg)
18. 在彈出的對話框中選擇“降序排序(Z 到 A)依據”--> 在下拉菜單中選擇“求和項:交易筆數”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4edf6e85375c8fa9f1a3aa259ae57d84.jpg)
19. 選中“姓名2”列的任意單元格 --> 將其按升序排序
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f4de1a02e43afac1a8083fa3c27d6d2e.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/eb70d29cb5d980a2d2b71e018ef138df.jpg)
20. 根據需要修改各列標題。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/206fb509240880ed972d69e7daee8deb.jpg)
21. 在任意空單元格中進入編輯狀態 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“符號”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9e3aeb225a5e6965cdff6023c088f3b0.png)
22. 找到五角星圖標 --> 點擊“插入”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2106fe6ab271a0d9182398d77cbc23c8.jpg)
23. 複制五角星 --> 選中 F2 單元格 --> 在公式欄中粘貼三次
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f5cb51d2bad27e9a4134296f79690e4f.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e4a059fc72a505352eda0dc502e201f4.jpg)
24. 用同樣的方式分別將另外兩個字段替換成兩個和一個五角星。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5367e09b2d06983048d55b31cd690559.jpg)
25. 選中數據透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/33ec25702bfc0b72d3f9b1876d4f3379.jpg)
26. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 勾選“合並且居中排列帶標簽的單元格”
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27. 選擇“顯示”選項卡 --> 取消勾選“顯示展開/折疊按鈕”--> 點擊“確定”
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28. 將“業績排名”列按降序排序。
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29. 保持選中數據透視表 --> 選擇菜單欄的“設計”--> 選擇所需的樣式
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至此,考試通過。
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